Фунціональні можливості
Фінансовий облік
- Облік затверджених кошторисних показників за загальним й спеціальним фондами.
- Для коректного формування бюджетної звітності за коштами спеціального фонду передбачено ведення кошторисних показників витрат небюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені.
- Реєстрація складу реєстрів документів, які передаються в ДКСУ. Контроль переданих за реєстрами документів.
- Формування форм для друку та електронних файлів у форматі ПЗ «Мережа» ДКСУ.
Облік договорів
- Система веде облік договорів з постачальниками та покупцями з урахуванням їх специфікацій.
- Пакетне вивантаження документів «Договір», «Додаткова угода», «Надходження ТМЦ», «Надходження НА» та «Отримання послуг», а також специфікацій до них для оприлюднення на єдиному веб-порталі використання публічних коштів E-Data.
Облік грошових коштів, зобов’язань
- Реєстрація взяття фінансових зобов’язань.
- Формування платіжних документів – підготовка платіжних документів у Держказначейство для виконання платежів постачальникам, перерахування сум заробітної плати, підзвітних сум тощо.
- Ведення розрахунків з постачальниками, покупцями й підзвітними особами.
- Завантаження банківських виписок з ПТК «Клієнт казначейства – Казначейство».
Облік матеріальних цінностей
- Облік необоротних активів та запасів реалізовано відповідно до вимог Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі.
- Облік у розрізі джерел фінансування і КЕКВ.
- Облік продуктів харчування, облік виробництва страв, ведення план-меню, розрахунок собівартості випуску.
Облік послуг
- Реалізація послуг стороннім організаціям (дозволяє проводити групові реалізації).
- Надходження послуг від постачальників.
Облік ПДВ
- Налаштування методу обліку ПДВ за видами діяльності закладу, у тому числі, з прив’язкою до джерела фінансування та структурного підрозділу.
- Вивантаження податкових накладних в усі системи електронної звітності.
Бухгалтерський облік взаєморозрахунків
- Виписка актів звірки взаєморозрахунків та проведення інвентаризації заборгованості дозволяє вести взаєморозрахунки у таких розрізах: джерела фінансування; КЕКВ; контрагент; договір; документ розрахунків (наявність даного розрізу залежить від функціональних опцій).
Заробітна плата та кадри
- Розрахунок заробітної плати у розрізі джерел фінансування та КЕКВ.
- Розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців і прирівняних до них осіб.
- Розрахунок грошового утримання службовців на державній службі.
- Розрахунок заробітної плати працівників відповідно до їх педагогічного навантаження.
- Облік кадрів та аналіз кадрового складу. Автоматизація кадрового діловодства.
Звітність
- Облік ПДВ, реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних.
- Формування стандартних бухгалтерських звітів, які дозволяють аналізувати дані за залишками, оборотами рахунків та за проводками у різних розрізах (наприклад, Оборотно-сальдова відомість, Шахова відомість, Обороти рахунку, Картка рахунку, Аналіз субконто тощо).
Сервісні можливості
- Повнотекстовий пошук даних – пошук довільного тексту за всіма об’єктами конфігурації (документами, довідниками тощо).
- Встановлення дати заборони редагування документів в розрізі підсистем обліку, користувачів.
- Створення розподілених інформаційних баз для обміну даними з віддаленими підрозділами.
- Налаштування автоматичного резервного копіювання.
Соціально-економічний ефект
Програмний продукт обрано, випробовано та успішно застосовано органами виконавчої влади, їх територіальними підрозділами, регіональними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування і підвідомчими установами. Рішення призначено задля автоматизації ведення обліку в установах бюджетного сектору: державні управління та інспекції, фонди, місцеві ради всіх рівнів; силові відомства: МВС, СБУ, виконання покарань, Міноборони, МНС; наукові інститути, середні школи, профтехучилища, коледжі, ліцеї, університети, академії, лікарні, поліклініки, тощо.
Використання програмного продукту в мережі підвідомчих установ дозволяє істотно заощадити бюджетні кошти і організувати виконання бюджету, ведення бюджетного обліку і складання звітності на єдиних методологічних принципах.