BAS Бухгалтерія. Базовая версия

Цена: 2 240,00

Программа «BAS Бухгалтерія» предназначена для:

  • для автоматизации ведения бухгалтерского учёта;
  • для автоматизации ведения налогового учёта;
  • для автоматизации процесса подготовки обязательной (регламентированной) отчётности.
  • Программа «BAS Бухгалтерії Базова» имеет ряд ограничений по сравнению с с программой «BAS Бухгалтерія ПРОФ» (см. ниже).

    Программный продукт «BAS Бухгалтерія» состоит из двух программных компонент:

    • программной технологической платформы «BAF»;
    • прикладного решения (конфигурации) «BAS Бухгалтерія».

    Все тонкости и алгоритмы ведения бухгалтерского и налогового учёта настроены непосредственно в прикладном решении «BAS Бухгалтерія».

    Содержание

    Сфера применения программы

    «BAS Бухгалтерія» может применяться на предприятиях, осуществляющих все виды бизнес-деятельности, в частности:

    • оптовую торговлю;
    • розничную торговлю;
    • комиссионную торговлю (включая субкомиссию);
    • предоставление услуг;
    • производство и прочее.

    План счетов

    Учёт в программе «BAS Бухгалтерія» ведется на основе плана счетов бухгалтерского учёта, который соответствует Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку і Інструкції про його використання» от 30.11.1999г. №291. Состав счетов и организация аналитического, валютного, количественного учёта на счетах соответсвуют требованиям законодательства.

    План счетов в программе BAS Бухгалтерия
    План счетов в программе «BAS Бухгалтерія»

    Предусмотрена опция самостоятельного создания дополнительных субсчетов и разрезов аналитического учёта (если есть такая потребность).

    Ключевые функциональные возможности программы «BAS Бухгалтерія»

    Cхемы налогообложения, которые поддерживаются в программе

    Программа «BAS Бухгалтерія» поддерживает такие схемы налогообложения:

    • единый налог для субъектов предпринимательской деятельности-физических лиц;
    • единый налог без налога на добавленную стоимость;
    • единый налог и налог на добавленную стоимость;
    • налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
    • налог на прибыль и налог на добавленную стоимость.
    Схемы налогоообложения в пограмме "BAS Бухгалтерия"
    Схемы налогоообложения в программе «BAS Бухгалтерія»

    Учёт “Единого налога”

    В программе «BAS Бухгалтерія» можно регистрировать доходы и расходы как физических, так и юридических лиц – плательщиков Единого налога. Отчёты: “Декларація платників Єдиного податку – юридичних та фізичних осіб” и «Книга обліку доходів (доходів і витрат) для фізичних осіб – суб’єктів підприємницької діяльності», формируются в программе автоматически.

    Налоговая декларация плательщика Единого налога - юридического лица
    Налоговая декларация плательщика Единого налога — юридического лица

    Учёт налога на прибыль

    Налоговый учёт налога на прибыль ведется в соответствии с разделом 3 НКУ. Кроме бухгалтерского учёта доходов и расходов, в программе ведется учёт разниц, корректирующих финансовый результат. Для начисления разниц, которые связаны с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для бухгалтерского и налогового учёта.

    Декларация по налогу на прибыль
    Декларация по налогу на прибыль

    «Декларация по налогу на прибыль» формируется в программе автоматически на основании данных налогового учёта.

    Учёт НДС

    В программе «BAS Бухгалтерія» есть возможность формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные и приложения к ним. Предусмотрены две методики расчёта налоговой базы («первого события») по НДС: оперативный расчёт при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

    Декларация по НДС в программе "BAS Бухгалтерія"
    Декларация по НДС в программе «BAS Бухгалтерія»

    С целью контроля корректности налогового кредита, который показан при поступлении, осуществляется учёт запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения.

    Учёт банковских и кассовых операций

    В программе «BAS Бухгалтерія» реализован учёт движения наличных и безналичных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать финансовых документов:

    • платёжных поручений;
    • приходных и расходных кассовых ордеров.

    Приходный кассовый ордер в программе "BAS Бухгалтерія"
    Приходный кассовый ордер в программе «BAS Бухгалтерія»
    Журнал банковских выписок в программе "BAS Бухгалтерія"
    Журнал банковских выписок в программе «BAS Бухгалтерія»

    В программе автоматизированы следующие операции:

    • внесение наличных на банковский счёт и получение наличных по денежным чекам;
    • расчёты с поставщиками, покупателями и подотчётными лицами;
    • перечисление налогов и взносов с заработной платы;
    • покупка и продажа иностранной валюты;
    • выплаты (перечисления) заработной платы.

    При отображении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

    Учёт расчётов с контрагентами

    Учёт расчётов с поставщиками и покупателями ведётся как в национальной, так и в иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

    Счёт на оплату
    Счёт на оплату

    Расчёты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчётов. Способ ведения расчётов определяется отдельно для каждого договора.

    Карточка контрагента в программе "BAS Бухгалтерія"
    Карточка контрагента в программе «BAS Бухгалтерія»

    Учёт торговых операций

    Автоматизирован учёт операций поступления и реализации товаров и услуг. При оформлении продажи товаров формируются счета на оплату, накладные и налоговые накладные. Для операций оптовых продаж предусмотрено ведение учёта в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отображение розничных продаж, так и отображение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи.

    Отчёт о розничных продажах
    Отчёт о розничных продажах

    При реализации подакцизных товаров насчитывается акцизный налог. Также автоматизирован процесс отражения в учёте возвратов товаров от покупателя и возвратов товаров поставщику.

    Журнал "Реализация товаров и услуг"
    Журнал «Реализация товаров и услуг»

    В программе «BAS Бухгалтерія» предусмотрено использование нескольких различных типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и пр.

    Выбор типа цены в программе
    Выбор типа цены в программе

    Такая классификация цен существенно упрощает отражение операций поступления и реализации в программе.

    Складской учёт

    Учёт ТМЦ на складах можно вести в количественном или в количественно-суммовом выражении. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учёта не зависит от того, с какого склада они получены. Можно отключить складской учёт, если он не нужен. В программе «BAS Бухгалтерія» фиксируются данные о результатах инвентаризации. Эти данные могут автоматически сверяться с данными учёта. Таким образом, на основании инвентаризации могут быть выявлены излишки и списаны недостачи.

    Инвентаризация товаров на складе
    Инвентаризация товаров на складе

    По каждому складу может быть закреплено одно материально ответственное лицо (кладовщик). История назначений ответственных лиц накапливается в информационной базе. Инвентаризацию складских запасов можно проводить как по складам, так и по материально ответственным.

    Учёт товарно-материальных ценностей

    Ведение учёта товаров, материалов и готовой продукции в программе «BAS Бухгалтерія» осуществляется в соответствии с П(С)БО 9 «Запасы» и методических указаний по его применению. Предусмотрены следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

    • по средней себестоимости;
    • по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО);
    • по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

    Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учёта материально-производственных запасов ведётся партионный учёт. Разные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

    Учёт основных средств, нематериальных и малоценных активов

    Учёт основных средств, нематериальных и малоценных активов ведётся в соответствии с П(С)БО 7 «Основные средства», П(С)БО 8 «Нематериальные активы», П(С)БО 9 «Запасы». Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы следующие учётные операции:

    • поступление;
    • принятие к учёту;
    • начисление амортизации;
    • модернизация;
    • передача;
    • списание;
    • инвентаризация;
    • переоценка (для основных средств).

    Возможное распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учёта. Для основных средств, которые используются сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. Также в программе автоматизированы операции “передачи в эксплуатацию” и “списания из эксплуатации” для малоценных активов.

    Учёт зарплаты и кадровый учёт

    В программе ведется учёт движения персонала, включая учёт сотрудников по основному месту работы и по совместительству, включая «внутреннее совместительство».

    Карточка сотрудника в программе
    Карточка сотрудника в программе

    Программа обеспечивает автоматическое формирование типовых форм согласно трудовому законодательству. Автоматизированы следующие операции учёта зарплаты и кадрового учёта:

    • начисление зарплаты сотрудникам предприятия по окладу, другим начислениям и удержаниям с возможностью указания способа отображения в учёте отдельно для каждого вида начисления;
    • депонирование;
    • ведение взаиморасчётов с сотрудниками по выплате зарплаты и перечислению зарплаты на карточные счета работников;
    • формирование соответствующих отчётов (по ПДФО и по ЕСВ);
    • расчёт регламентированных налогов и взносов, налогооблагаемой базой которых является зарплата работников организаций.

    При проведении расчётов программа учитывает наличие на предприятии людей с инвалидностью и пенсионеров.

    Учёт производства

    Автоматизирован расчёт себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством и учёт переработки давальческого сырья.

    Отчёт производства за смену
    Отчёт производства за смену

    На протяжении месяца учёт выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца расчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

    Учёт полуфабрикатов

    В случае автоматизации учёта сложных технологических процессов, содержащих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учёт полуфабрикатов и автоматический расчёт себестоимости этих полуфабрикатов.

    Учёт непрямых расходов

    Для учёта обще-производственных затрат есть возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БО 16 «Затраты». Во время списания непрямых затрат могут применяться разные методики распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для непрямых затрат предусмотрены следующие базы распределения:

    • плановая себестоимость;
    • объём выпуска;
    • материальные затраты;
    • оплата труда;
    • прямые затраты;
    • отдельные статьи прямых затрат.

    Учёт операций с тарой

    В программе автоматизирован учёт операций с возвратной многооборотной тарой. Учтены специфические особенности таких операций (налогообложение, расчёты с поставщиками и расчёты з покупателями).

    Стандартная бухгалтерская отчётность

    Программа «BAS Бухгалтерія» комплектуется комплектом стандартных отчётов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и проводок в разнообразных разрезах, а именно:

    • оборотно-сальдовая ведомость;
    • шахматная ведомость;
    • оборотно-сальдовая ведомость по счёту;
    • обороты счёта;
    • карточка счёта;
    • анализ счёта;
    • анализ субконто;
    • обороты между субконто;
    • сводные проводки;
    • главная книга;
    • диаграмма.

    Учёт комиссионной торговли

    Функционал программы позволяет автоматизировать учёт комиссионной торговли как товаров, взятых на комиссию, так и переданных для на реализацию. Есть возможность отображения в учёте операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчёта комитенту или регистрации отчёта комиссионера, есть возможность сразу выполнить расчёт и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

    Завершающие операции периода

    В «BAS Бухгалтерія» автоматизированы регламентные операции, выполняемые по завершению периода, например:

    • переоценка валюты;
    • списание затрат будущих периодов;
    • определение финансового результата и т.п..

    В состав программы «BAS Бухгалтерія» входит набор справок-счетов, отражающих расчёты, связанные с проведением регламентированных операций закрытия месяца: «Распределение непрямых затрат», «Переоценка валютных средств» и др.

    Регламентированная отчётность

    В поставку программы «BAS Бухгалтерію» входят обязательные (регламентированные) отчёты, предназначенные для подачи собственникам бизнеса и контролирующим государственным органам (в т.ч.: формы бухгалтерской отчётности, налоговые декларации, отчёты для органов статистики и государственных фондов). Регламентированную отчётность, подаваемую в налоговые органы, можно автоматически выгрузить в формат, утверждённый уполномоченным гос.органом (в файлы с расширением *.XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым формируются файлы XML с данными отчётов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчётности. Конфигурация интегрирована с сервисом «FREDO Звіт» (сервис сдачи электронной отчётности). Интеграция с сервисом «FREDO Звіт» позволяет напрямую из конфигурации:

    • формировать регламентированную отчётность в разные государственные органы;
    • проверять заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатывать документы;
    • шифровать и подписывать электронной цифровой подписью отчёты;
    • посылать отчёты в контролирующие органы и получать квитанцию о доставке отчёта по назначению;
    • сохранять отчёты на электронных носителях;
    • получать расшифровку данных из отчётов «FREDO Звіт» в конфигурации.

    Пользователь может выбрать удобный для него вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная штатная подсистема конфигурации или сервис «FREDO Звіт».
    Тесная интеграция сервиса «FREDO Звіт» с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учётной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчётов сервиса «FREDO Звіт» в программе.

    Экспресс-проверка учёта

    Функция “Экспресс-проверка ведения учёта” помогает пользователям в любой момент получать сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все доступные проверки объединены в следующие группы:

    • положения учётной политики;
    • анализ состояния бухгалтерского учёта;
    • операции по кассе;
    • учёт НДС;
    • учёт производственных операций;
    • определение финансовых результатов.
    • Отчёт о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой проведенной проверки, содержащие:

    • предмет контроля;
    • результат проверки;
    • возможные причины ошибок;
    • рекомендации по устранению ошибок.

    Сервисные возможности

    Кроме функций автоматизации учёта, программа предоставляет ряд удобных автоматизированных сервисов:

    Автоматическое обновление конфигурации

    В конфигурацию включён “помощник обновления конфигурации” позволяющий получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки, и автоматически установить выявленные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с помощью файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.

    Поиск данных

    конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе. Работа с распределёнными информационными базами В конфигурацию включены планы обмена для распределённых информационных баз.

    Управление доступом до учётным данным

    Есть возможность вводить ограничения прав на доступ к учётным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не может ни изменять, ни просматривать, закрытые для него данные.

    Интернет-поддержка пользователей

    Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой:

    • отправлять обращения в службу технической поддержки;
    • отправлять свои отзывы о работе с программой;
    • получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

    Программа также предлагает пользователям:

    • загрузку курсов валют через Интернет;
    • загрузку классификаторов и пр.

    Комплектация и особенности лицензирования

    Комплектация

    Программа поставляется в электронном виде. Комплект поставки содержит:

    • необходимые дистрибутивы;
    • документацию в электронном виде;
    • комплект пин-кодов для активации лицензии;
    • регистрационная анкета и соглашение с пользователем.

    Функциональные ограничения базовой версии

    Программа «BAS Бухгалтерія. Базовая», содержит функционал продукту «BAS Бухгалтерія. ПРОФ» за исключением некоторых ограничений, а именно:

    • нельзя вносить изменения в конфигурацию, для работы доступна только стандартная конфигурация с возможностью обновления до актуального релиза;
    • с информационной базой может работать только один пользователь;
    • возможно ведение учёта хозяйственной деятельности только одной организации в одной информационной базе;
    • не предусмотрана работа с распределенными информационными базами;
    • не поддерживается работа в клиент-серверном режиме;
    • не поддерживается СОМ-соединение и Automation-сервер.

    Если в организации возникает потребность ведения «мультифирмового» учёта в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, не решаемые в рамках ограничений базовой версии, — в этом случае можно произваести апгрейд (переход) на программи «BAS Бухгалтерія» версии ПРОФ или BAS Бухгалтерія» версии КОРП, в которых отсутсвуют данные ограничения.