BAS Бухгалтерія версия КОРП

Рассмотрим ключевые функциональные возможности программы подробнее.

Фукциональные особенности программы

Ведение учёта деятельности нескольких организаций

Функционал программы «BAS Бухгалтерія КОРП» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт хозяйственной деятельности нескольких организаций.

Методология программы предполагает, что учёт для каждой организации может вестись в отдельной информационной базе.

В то же время «BAS Бухгалтерія КОРП» предоставляет возможности ведения бухгалтерского и налогового учёта нескольких организаций в единой информационной базе. В этом случае, в роли отдельных организаций могут выступать физические лица — предприниматели.

Такая методика будет удобной, когда хозяйственная деятельность организаций тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнёров), сотрудников, складов (мест хранения) и т.п., а обязательную отчётность формировать отдельно.

Учёт «от документа»и типовые операции

Базовым способом отображения хозяйственной операции в учётной программе является ввод электронных документов, соответствующих первичным бухгалтерским документам.
Кроме того, допускается непосредственный ввод в програму отдельных проводок.
Для группового ввода проводок могут быть использованы “Типовые операции” – простой инструмент автоматизации.

Пользователи программы могут легко и быстро настраивать «Типовые операции» без привлечения программистов.

Производственный учёт

В программе автоматизированы расчёт себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учёт переработки давальческого сырья.

На протяжении месяца учёт выпущенной готовой продукции ведётся по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и предоставленных услуг.

Учёт непрямых затрат

Для общепроизводственных затрат в программе реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 «Затраты».
В процессе списания непрямых затрат возможно применение разных методов распределения  затрат по номенклатурным группам продукции (услуг).

Для непрямых затрат возможны такие базы распределния:

• плановая себестоимость;
• объём выпуска;
• прямые затраты;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• отдельные статьи прямых затрат.

Учёт полуфабрикатов

Для учёта сложных технологических процессов, которые содержат промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов в программе поддерживается складской учёт полуфабрикатов и автоматический расчёт их себестоимости.

Учёт банковских и кассовых операций

В программе ведётся учёт движения наличных и безналичных средств и валютных операций.
Поддерживается ведение и печать платёжных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы следующие операции:

• расчёты с поставщиками;
• расчёты с покупателями и подотчётными лицами;
• внесение наличных на банковский счёт;
• получение наличных по денежному чеку;
• покупка и продажа иностранной валюты;
• выплаты (перечисления) заработной платы;
• перечисление налогов и сборов с заработной платы.

В процессе отображения операций сумма платежей автоматически разбивается на “аванс” и «оплату”. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

В программе автоматизированы следующие операции:

• расчёты с поставщиками;
• расчёты с покупателями и подотчётными лицами;
• внесение наличных на банковский счёт;
• получение  наличных по банковскому чеку;
• покупка и продажа иностранной валюты;
• выплаты (перерасчёт) зарплаты;
• перерасчёт налогов и удержаний из зарплаты.

В процессе отображения операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и на оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга определенного образца.

Складской учёт

Программа позволяет вести по складам как количественный, так и количественно-суммовой учёт.
В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учёта не зависит от того, с какого склада они получены.

Складской учёт можно отключить, если в нём нет необходимости.

Данные инвентаризации регистрируются в «BAS Бухгалтерія КОРП» и автоматически сверяются с учётными данными. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Для каждого склада может быть назначен материально ответственный сотрудник, причём для одного склада может быть назначен  один ответственный сотрудник. История назначения ответственных лиц хранится в программе. Инвентаризация запасов может производиться как по складу, так и по материально ответственным лицам.

Налоговый учёт

В программе «BAS Бухгалтерія КОРП» предусмотрены следующие схемы налогообложения:

• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности-физических лиц;
• единый налог  без налога на добавленную  стоимость;
• единый налог и НДС;
• налог на прибыль без НДС;
• налог на прибыль и НДС.

Учёт единого налога

В «BAS Бухгалтерія КОРП» поддерживается учёт по упрощённой системе налогобложения.
Программа позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.
Автоматически формируются «Книга учёта доходов (доходов и расходов) для физлиц – субъектов предпринимательской деятельности», а также «Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц».

Учёт НДС

«BAS Бухгалтерія КОРП» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные иприложения к  ним.
В конфигурации реализованы две методики расчёта налоговой базы («первого события») по НДС:

• оперативный расчёт при проведении документов;
• отложенное  определение налоговых  обязательств/кредита в конце периода.

С целью контроля корректности налогового кредита, отраженного при поступлении, в программе ведется учёт запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения.

Учёт налога на прибыль

Налоговый учёт ведется в соответствии с разделом 3 НКУ. Вместе с бухгалтерским учётом доходов и затрат ведётся учёт разниц, корректирующих финансовый результат.

С целью начисления разниц, связанных с аммортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведётся паралельный учёт ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учёта.
По данным налогового учёта автоматически формируется «Декларация по налогу на прибыль».

Кадровый учёт и расчёт зарплаты

Функциональные возможности подсистем «Кадры» и «Зарплата», позволяют автоматизировать кадровый учёт зарплаты на предприятиях  различного масштаба согласно законодательству Украины.

Рассмотрим ключевые функциональные возможности подсистем:

Кадровый учёт
В программе обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчётов и формирования различных отчётов:

• ФИО, дата рождения, пол;
• место рождения, гражданство;
• сведения об инвалидности, пенсионном статусе;
• код ДРФО;
• данные о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном количестве других документов (права и т.п.);
• контактная информация в разных видах (адрес проживания, прописка, телефон и т.п.);
• семейное положение и состав семьи;
• сведения об образовании, профессии, научные достижения;
• сведения о различных видах стажа, прошлых местах работы, наградах;
• сведения о военном учете.

При изменении любых  данных (ФИО, гражданство и т.п.) предыдущие значения — также хранятся и учитываются в программе. Также для всех документов и справочников есть возможность хранить историю изменений с сохранением предыдущих версий. Такое версионирование дает возможность понять: кто, когда и какую информацию менял?

Кроме предопределённой персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т.п.), присоединять произвольные файлы: фотографии, скан-копии документов (например, резюме) и прочее.

Программа позволяет регистрировать (оформлять) разные события по движению кадров:

• приём сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по типовой форме П-1, а также печать формы трудового договора;
• кадровый перевод сотрудника (изменение условий труда), например, перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа;
• увольнение сотрудника (приостановка трудового договора) и печать сответствующего приказа по типовой форме П-6.

Есть возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в  состав предприятия в другую, учет в которой, также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом в программе, что позволяет зарегистрировать сопутствующие переводу документы (приказы об увольнении и о приёме на работу и т.п.) и распечатывать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приёме на работу и пр.).

На основании введённых в программу данных можно сформировать личную карточку сотрудника по типовой форме П-2. Список сотрудников предприятия с разнообразным набором данных о них можна сформировать с помощью одноименного отчета.

Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительных работ в связи с совместительством должностей (замещением отсутсвующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответсвтующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты  печатных форм можно редактировать на уровне пользователя (например, изменить шрифт, вставить рисунок или логотип), и в дальнейшем они будут формироваться с учётом внесённых изменений.

Реализована опция ведения военного учёта и бронирования с  возможностью формирования всей необходимой отчётности в военкомат.

Кроме трудовых отношений программа позволяет вести учёт работ по договорам гражданско-правового характера. Также поддерживается  учёт  физических лиц, которые не являются сотрудниками предприятия, в том числе тех, которые получают доход (акционеры и т.п.).

Поддерживается ведение штатного расписания организаций c сохранением истории его изменений. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включення в штатное расписание) и расформирования (исключение из штатного расписания). По введённым в программу данным можно сформировать печатную форму штатного расписания, а также построить разнообразные отчёты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

Учёт рабочего времени
Программа позволяет создавать и гибко настраивать графики работы персонала. Можно указать способ заполнения графика и его особенности: пятидневка, шестидневка, сменный, итоговый учёт, неполный рабочий день и т.п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или для матерей – время перерыва на кормление ребенка.

Есть возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанного времени.

Все факты отсутствия на рабочем месте  сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные  формы приказа о предоставлении отпуска – как основного, так и дополнительного (типовая форма П-3). Ведется учёт остатков отпуска. Есть возможность планирования графика отпусков. Также есть возможность регистрации командировок, неоплаченных отпусков и других «невыходов». Предусмотрена регистрация так называемых «внутрисменных» (измеряются в часах, а не в днях) осутствий.

Программа позволяет регистрировать приказы про сверхурочные работы, работы в выходные и праздничные дни, про временную приостановку работ (простой) и сформировать соответствующие  печатные формы.

На основании данных про отработанное и неотработанное время производится расчёт зарплаты (начислений, которые  зависят от времени). Кроме того, на основании  этих данных формируется табель учёта рабочего времени по типовой форме П-5.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с разным составом праздничных дней).

Расчёт и учёт заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчёта начислений и удержаний. Предусмотрены начисления, получаемые из заранее настроенных расчётов (оплата по окладу, разовая премия и т.п.), а также созданные и настроенные пользователем. В настраиваемых формулах расчёта, могут применяться разные виды показателей (постоянные, разовые, накопительные и т.п.), что позволяет охватить большинство сценариев расчёта начислений. Для ввода произвольных значений показателей расчёта предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.

Реализована работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами.

Регистрацию таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т.п., можно выполнять с помощью отдельных специализированных документов.

Если зарплата была расчитана неверно по причине отсутствия данных про «неявку» сотрудника (на момент расчёта в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе этих данных производится автоматическое сторнирование и перерасчёт начислений.

Также возможны автоматический пересчёт и доначисления зарплаты при вводед данных, влияющих на расчёт, «задним числом».

В программе реализован расчет средней зарплаты для помощи по социальному страхованию, для отпусков, коммандировок и т.п. (в том числе с учётом индексации зарплаты), а также расчёт самих этих начислений. Есть возможность настраивать произвольное начисление, размер которого устанавливается исходя из средней зарплаты, а также установить доплату к средней зарплате с помощью специально предназначенного для этого документа. Если при расчёте средней зарплаты в программе отсутствуют данные о зарплате сотрудника за расчётный период эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при дальнейших расчётах средней зарплаты для этого сотрудника.

Предусмотрен расчёт удержаний по исполнительным листам, в том числе с учётом вознаграждения платежного агента (почте, банку и т.п.), профсоюзных  взносов,  имеется также возможность настройки других произвольных удержаний.

Поддерживается регистрация выданных сотрудникам ссуд и их периодического погашения. Возможен автоматический расчёт суммы ссуды, которая погашается, разными способами, процентов за пользование ссудой.

Ведётся учёт взаиморасчётов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Есть возможность оформить выплату аванса, выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счёт), а также через уполномоченное лицо. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Расчитывается компенсация за здержку выплаты зарплаты.

Для оформления выплат через кассу или уполномоченного есть возможность сформировать печатную форму ведомости. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списания депонированных сумм, в связи с окончанием срока давности.

По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно формирование, как расчётных листов, так и разных аналитических отчётов.

Расчёт и учёт НДФЛ и страховых взносов
В программе реализован расчёт налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и единого взноса на обязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) в соответствии с действующим законодательством. Есть возможность регистрации доходов физических лиц, которые не являются сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т.п.), с целью расчёта НДФЛ и ЕСВ по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право работника на налоговые социальные льготы (в т. ч. на детей).

Также учитываются особые виды доходов (дивиденды, призы и т.п.). Ведётся учёт, как расчитанного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование отчёта по форме 1ДФ. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах, как обособленные — ведётся отдельный учёт расчётов с бюджетом.

В программе есть возможность расчёта страховых взносов, как по основному тарифу, так и по всем сниженным тарифам, в том числе по тарифам для инвалидов. Поддерживается расчёт взносов для особых категорий застрахованных лиц (членов лётных экипажей, сотрудников, занятых на особых работах и т.п.). По результатам расчёта возможно построение регламентированного отчёта по ЕСВ.

Регламентированная отчётность
Автоматизированное заполнение всей регламентированной отчёнтости, согласно действующему законодательству.

Отчётность может быть сформирована, как в бумажном, так и в электронном виде.

Порядок работы
Предварительно  следует настроить программу, ввести условно-постоянную информацию. Для этого рекомендуется пользоваться встроенным помощником настройки и заполнения, а также пользоваться следующими разделами.

Дальнейший ежемесячный цикл расчёта, выплаты и учёта зарплаты можно проводить в следующем порядке:

• оформлять отпуск, командировки, и прочие отсутствия сотрудников;
• оформлять приказы  о сверхурочной работе, работе в праздники и выходные;
• дополнительно уточнять фактически отработанное сотрудниками время;
• проводить начисления и выплаты в межрасчётный период, расчитывать и выплачивать авансы;
• регистрировать натуральные и незарплатные доходы;
• вводить ежемесячные данные для расчёта зарплаты, такие как подрядная выработка и т.п.;
• проводить остаточный расчёт зарплаты, НДФЛ и взносов за месяц;
• выплачивать зарплату за месяц;
• формировать данные для бухгалтерского учёта, выполнять регулярную синхронизацию с бухгалтерской программой;
• регистрировать исправления за прошлые (уже «закрытые») периоды в следующих периодах.

В программе реализован широкий спектр возможностей, она расчитана на ведение учёта на предприятиях разного масштаба. Часть возможностей востребована всеми предприятиями практически без исключений, часть – только некоторым. Поэтому в начале работы с программой можно явно указать, какая функциональность нужна для ведения учёта на предприятии, где она внедряется; добавить ранее не востребованную функциональность или, наоборот, убрать неиспользованную можно позже, когда учёт в программе уже ведётся.

При использовании  любой возможности в интерфейсе программы появляются новые соответсвующие команды, кнопки и т.п., становятся доступными новые объекты и функции (документы, справочники, начисления и т.п.). Если возможность не выбрана, то лишний, не востребованный, в данный момент, функционал в программе не отображается.

Таким образом, внешний вид и поведение программы могут отличаться от предприятия до предприятия, в зависимости  от выбранных возможностей.

Примечание 1

Возможна и «тонкая донастройка» интерфейса: управлять им можно непосредственно, включая или выключая видимость разделов, элементов, форм и т.п., а также меняя их расположение.

Примечание 2

Внешний вид программы может также отличаться у разных пользователей – в зависимости от  настройки прав доступа.

Управление возможностями осуществляется в специальных формах настройки программы (Главное – Зарплата и Главное – Кадры). Там сосредоточены все основные настройки, относящиеся ко всему предприятию. Эти формы позволяют просматривать и менять настройки централизовано, в любой момент работы с программой.

Некоторые возможности программы используются не централизовано из форм настройки, а непосредственно из форм объектов (карточки организации, подразделения, должности, начисления, зарплатного проекта и т.п.). Часть настроек устанавливается автоматически, без непосредственного  участия пользователя, по  результатам анализа данных, которые вводятся в программу.

Учёт торговых операций

Автоматизирован учёт операций поступления и реализации товаров и услуг. Во процессе продажи товара выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции оптовых продаж учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается, как оперативное отображение  розничной реализации, так и отображение продаж по результатам инвентаризации.

Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или по ценам продажи.

Начисляется акцизный налог при реализации подакцизных товаров.
Автоматизировано отображение возвратов товаров от покупателя  и возвратов поставщику.
В «BAS Бухгалтерія» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и другие. Это  упрощает отображение операций поступления и реализации.

Учёт операций с тарой

Автоматизированы операции по учёту возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогобложения таких операций и расчётов с поставщиками и покупателями.

Учёт комиссионной торговли

Автоматизирован учёт комиссионной торговли, как товаров, взятых на комиссию (у коммитента), так и переданых (комиссионеру) для дальнейшей реализации. Поддерживается отображение операций по передаче товаров на субкомиссию. В процессе формирования отчёта коммитенту или при регистрации отчёта комиссионера можно сразу произвести расчёт и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учёт основных средств, нематериальных и малоценных активов

Учёт основных средств, нематериальных и малоценных активов ведётся в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы».
Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции, как:

• поступление;
• принятие к учёту;
• начисление аммортизации;
• модернизация;
• передача;
• списание;
• инвентаризация;
• переоценка (для основных средств).

Возможно распределение сумм начисленной аммортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учёта.
Для основных средств, используемых сезонно, возможно применение графиков начисления аммортизации.
Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Стандартные бухгалтерские отчёты

«BAS Бухгалтерія КОРП» предоставляет пользователям набор стандартных отчётов, которые позволяют анализировать данные об остатках, оборотах счетов и проводок в разнообразнейших разрезах.

Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счёту, обороты счёта, карточка счёта, анализ счёта, анализ субконто, обороты между субконто, сведенные проводки, главная книга, диаграмма.

 

Регламентированная отчётность

В «BAS Бухгалтерия КОРП» входят обязательные (регламентированые) отчёты, предназначенные для подачи собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчётности, налоговые декларации, отчёты для органов статистики и государственных фондов.
Регламентированная отчётность, подаваемая в налоговые органы, может автоматически экспортироваться в формат, утверждённый уполномоченным контролирующим органом.

Конфигурация «BAS Бухгалтерія КОРП»  интегрирована с сервисом сдачи электронной отчётности «FREDO Звіт».
Сервис «FREDO Звіт» предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

• формировать регламентированную отчётность для подачи в разные государственные органы;
• проверять правильность заполнения (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатывать документы;
• зашифровывать и подписывать очёты электронной цифровой подписью;
• отправлять  отчёты в контролирующие органы и получать квитанцию о доставке отчёта по  назначению;
• сохранять отчёт на электронные  носители;
• получать расшифровку показателей отчётов «FREDO Звіт» в конфигурации.

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчётности: традиционная подсистема или сервис «FREDO Звіт».

 

Экспресс-проверка учёта

Экспресс-проверка ведения учёта позволяет пользователю в произвольный момент времени получить сводную и детализированную информацию о корректности данных.
Всс проверки объединены в группы:

• положения учётной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учёта;
• кассовые операции;
• учёт НДС;
• учёт производственных операций;
• определение финансовых результатов.

Отчёт о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке. Эти комментарии содержат следующие данные:

• предмет контроля;
• результат проверки;
• возможные причины ошибок;
• рекомендации по методам устранения ошибок.

Тесная интеграция сервиса «FREDO Звіт» с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учётной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчётов сервиса «FREDO Звіт» в программе.

Завершающие операции периода

Автоматизированные регламентированные операции, совершаемые по завершению периода, в том числе переоценка валюты, списания затрат будущих периодов, определение финансовых результатов и т.п.

В состав «BAS Бухгалтерія КОРП» входит набор справочных расчётов, связанных с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение непрямых затрат», «Переоценка валютных среств » и прочее.

Сервисные возможности

Управление доступом к учётным данным

В программе реализована возможность вводить ограничения на доступ к учётным  данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не сможет не только вносить изменения, но  даже просматривать закрытые  для него данные.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информацинной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут прямо в процессе работы с программой создавать и отправлять замечания о работе программы и обращения в отдел техническной поддержи.

Также у пользователей есть возможность получать и просматривать  ответы отдела технической поддержки.

Работа с распределёнными информационными базами

В конфигурацию включены планы обмена для распределённых информационных баз.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию входит помощник обновления конфигурации,  позволяющий получать информацию о последних обновлениях, размещённых на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически устанавливать выявленные обновления.

Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из произвольного локального или сетевого каталога.