Программа «Музейні фонди України» на 5 пользователей

Цена: 69 400,00

Назначение программы

Система “Музейні фонди України” — конфигурация, написанная на платформе «UA-Бюджет».
Ее предназначение — учет музейных предметов в украинских музеях. Данный учет включает в себя регистрацию, прием на временное/постоянное хранение, распределение по фондам, передачу музейных предметов на выставки, реставрации и др., классификацию предметов по всем правилам музейного дела, получение различной регламентной и аналитической отчетности.

Кроме того, в поставку включена типовая конфигурация «UA-Бюджет» — программа для комплексного учёта в бюджетных учреждениях.

Данная поставка рассчитана на одновременную работу 5 пользователей.

Обзор функционала

Основные учётные справочники

Музейные предметы

Учет всех музейных предметов и связанной с ними информацией (авторы, техники, используемых при создании, даты создания, обнаружения, размеры, материалы, особо выделенные драгоценные материалы, инвентарные и другие учетные номера, связанные файлы).

Карточка музейного предмета
Карточка музейного предмета

Предусмотрены печатные формы инвентарной карточки, научного паспорта.

Инвентарная карточка музейного предмета. Печатная форма.
Инвентарная карточка музейного предмета. Печатная форма.

Хранилища и фонды

Справочник "Хранилища и фонды"
Справочник «Хранилища и фонды»

Документальное оформление учетных событий

Акт приема (на временное/постоянное хранение)

Акт приема (на временное/постоянное хранение)
Акт приема (на временное/постоянное хранение)
Печатная форма: Акт приема (на временное/постоянное хранение)
Печатная форма: Акт приема (на временное/постоянное хранение)

Протокол фондово-закупочной комиссии (ФЗК)

Протокол ФЗК. Электронная форма.
Протокол ФЗК. Электронная форма.
Протокол ФЗК. Печатная форма
Протокол ФЗК. Печатная форма

Акт передачи (на выставки, реставрацию, и др.)

Акт передачи (на выставки, реставрацию, и др.)
Акт передачи (на выставки, реставрацию, и др.)

Все документы имеют печатные формы утвержденного образца.

Отчетность системы

Инвентарная книга

Инвентарная книга
Инвентарная книга

Книга поступлений

Книга поступлений
Книга поступлений

Книга учёта

Книга учёта
Книга учёта

Движение музейных предметов

Отчёт по движению музейных предметов
Отчёт по движению музейных предметов

Хранение файлов

К каждому предмету и документу в системе можно хранить любое количество сопроводительных файлов.

Механизм хранения файлов
Механизм хранения файлов

Комплектность поставки

В поставку входят: