Управління торговим підприємством для Украины

Цена: 45 000,00

Категория:

Функционал программы

Прикладное решения позволяет пользователям автоматизирвать следующие задания:

  • оперативный, управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт;
  • учёт кадров и расчёт заработной платы;
  • анализ и планирование торговых операций;
  • подготовка обязательной (регламентированной) отчётности.

Решение этих задач обеспечивает эффективное управление деятельностью современного торгового предприятия.

Настройка учётной политики в УТП
Экранная форма «Настройка учётной политики в УТП»

Управление продажами

Прикладное решение «Управління торговим підприємством» обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятиях оптовой и розничной торговли.

Подсистема «Управление продажами» содержит в себе средства планирования и контроля продаж, которые позволяют решать задачи управления заказами покупателей.

В программе поддерживаются следующие схемы продаж:

  • со склада;
  • под заказ;
  • в кредит;
  • по предоплате;
  • товаров принятых на комиссию;
  • передача на реализацию комиссионеру, и т.п..

Ценообразование

Подсистема ценообразования позволяет задавать и осуществлять ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Документ: Установка цен номенклатуры
Документ: Установка цен номенклатуры

Основные функциональные возможности подсистемы ценообразования:

  • построение разных схем назнчения цен и скидок;
  • контроль соблюдения сотрудниками предприятия  установленной ценовой политики;
  • хранение информации о ценах конкурентов;
  • хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен по документам прихода;
  • сравнение отпускных цен предприятия с ценами поставщиков  и конкурентов.

Розничная торговля

Розничная торговля может осуществляться с любого типа склада:

  • оптового склада;
  • розничного магазина;
  • неавтоматизированной розничной точки.

Учёт товаров в неавтоматизированных розничных точках может вестись со всей аналитикой по фиксированным, «розничным» ценам или без учёта количества и номенклатуры продаж («суммовой учёт»).

Учёт товаров на розничных складах ведется в ценах продажи.

УТП. Очет о розничных продажа и приходный кассовый ордер
Очет о розничных продажа и приходный кассовый ордер

Подсистема поддерживает подключение торговой техники, в частности:

  • регистраторов расчётных операций (РРО);
  • сканеров штрих-кода;
  • дисплеев покупателя;
  • электронных весов и т.п.

Система позволяет проводить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объёмы и прибыльность продаж в разных магазинах (розничных точках), контролировать правильность полученных данных о выторге в магазинах.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками (CRM)

Большинство торговых предприятий нуждаются в системе управления отношениями с клиентами, которая позволяет:

  • хранить и анализировать различную информацию о клиентах;
  • отслеживать все стадии отношений с контрагентами;
  • анализировать прибыльность в целом и  отдельно, по каждому:
    • клиенту;
    • региону;
    • рынку;
    • группе товаров.
Карточка контрагента и договор с ним
Карточка контрагента и договор с ним

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и прочими контрагентами.

Подсистема «Управления отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет:

  • накапливать полную контактную информацию о контрагентах и их сотрудников, а также истории взаимодействия с ними;
  • регистрировать условия доставки товаров, надёжнсть, сроки исполнения заказов, номенклатуру и цены товаров и материалов;
  • автоматически оповещать пользователей о будущих контактах с контрагентами, напоминать  о днях роджения контактных лиц;
  • планировать своё рабочее вемя и контролировать рабочие планы своих подчинённых;
  • анализировать незавершённые и планировать будущие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
  • использовать персонифицированный подход к потребностям и требованиям каждого клиента;
  • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и анализировать уровень привлечённых клиентов;
  • оперативно контроливать состояние запланированных контактов и операций;
  • проводить интегрированный ABC и XYZ — анализ отношений с клиентами;
  • проводить анализ причин срыва исполнения заказов покупателей и объёмов закрытых заказов;
  • анализировать и оценивать еффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC и XYZ-анализов позволяет автоматически разделить клиентов:

  • на классы в зависисмости  от доли клиента в выторге или прибыли компании:
    • важные (А-класс);
    • средней важности (B-класс);
    • низкой важности (С-класс).
  • по статусам:
    • потенциальный;
    • разовый;
    • постоянный;
    • потерянный.
  • по регулярности закупок:
    • стабильные (X-класс);
    • нерегулярные (Y-класс);
    • эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределять усилия и организовать работу сотрудников ответственных за продажи и  обслуживание клиентов.

Управление закупками

Подсистема позволяет оперативно принимать решения о пополнении запасов, а також оптимизирует процессы взаимодействия  поставщиками.

Среди функциональных возможностей, предлагаемых подсистемой , можна перечислить:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж и невыполненных заказов покупателей;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • регистрация и анализ исполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставки;
  • поддержка различных схем приёмки товаров от поставщика поставщиков, включая приём на реализацию и получение давальческого сырья;
  • оформление неотфактурированных поставок с помощью складских ордеров;
  • анализ потребностей склада в товарах;
  • сквозной анализ и определение взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками («К срыву какого клиентского заказа может привести непоставка товара или материалов?»);
  • планирование закупок с учётом прогнозного уровня складских запасов и зарегистрированных товаров на складах;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.
Управління торговим підприємством. Документ "Поступление товара".
Документ «Поступление товара»

Учёт проивзодства

Для автоматизации производственного учёта в программе реализован набор форм ввода информации и средств автоматического заполнения для экономии времени пользователя при отображении событий деятельности.

Например, в системе предусмотрено хранение производственных спецификаций номенклатуры. При выпуске продукции список материалов/полуфабрикатов к списанию может быть автоматически заполненным из актуальной основной спецификации для выпускаемой продукции.

В конфигурации автоматизирован расчёт себестоимости продукции и  услуг, проивзодимых основным и вспомогательным производством, учёт переработки давальческого сырья.

Есть возможность вести обособленный учёт производства продукции под каждый заказ покупателя. В этом случае система позволяет определять прибыльность по каждому заказу отдельно. На протяжении месяца учёт выпущенной готовой продукции ведётся по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предусматривающих промежуточные стадии  выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учёт полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. Для общепроизводственных затрат реализована возможность их распределения в соответствии с показателями нормальной производительности.

При списании непрямых затрат возможно применение  разных методов распределения  по номенклатурным группам продукции (услуг).

Для косвенных затрат возможны следующие  базы распределния:

  • объём выпуска;
  • плановая себестоимость;
  • оплата труда;
  • материальные затраты;
  • выторг;
  • прямые затраты;
  • отдельные статьи прямых затрат.

Для анализа производственной  деятельности предусмотрены 2 набора отчётов по производственным показателям:

  • с точки зрения управленческого учёта;
  • с точки зрения регламентированного учёта.

Складской учёт

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовывать складское хозяйство.

В подсистеме реализован детальный оперативный учёт материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов на предприятии.

Все складские операции фиксируются с помощью соответсвующих документов.

Карточка номенклатуры и классификатор единиц измерения
Карточка номенклатуры и классификатор единиц измерения

Подсистема складского учёта позволяет:

  • осуществлять управление остатками ТМЦ в разных единицах измерения на неограниченном количестве складов;
  • вести раздельный учёт:
    • собственных товарв;
    • товаров, принятых и переданных на реализацию;
    • возвратной тары.
  • осуществлять контроль/учёт серий и сроков годности;
  • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.п.) и вести партионный учёт в разрезе складов;
  • комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;
  • использовать возможности ордерного учёта и резервирования ТМЦ.

Доступная информация о сотоянии складских запасов в произвольных аналитических срезах, с високой степенью детализации, например до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.п.). Предусмотрена возможнисть получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости, возможность расчёта потенциального объёма продаж в отпускных ценах.

Средсвта статистического контроля запасов позволяют оценить «привлекательность» каждого изделия по его доли в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить товар, который плохо продается, по таким критериям, как:

  • средний срок хранения;
  • затраты за период;
  • коэффициент оборачиваемости.

Управление взаиморасчётами

Подсистема решает задачи по учёту взаиморасчётов с клиентами.

Есть возможность анализировать динамику задолженности, как фактической  так и прогнозируемой (отложенной).

Фактичекая задолженность связана с операциями расчёта и моментами передачи прав собственности.

Отложенная задолженность возникает при отражении в системе следующих событий:

  • заказы на поставку;
  • передача товаров на комиссию;
  • заявка на получение денежных средств и  пр.

Основное назначение подсистемы взаиморасчётов:

  • фиксация факта появления задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
  • поддержка разных методик учёта задолженности для разных контрагентов по долгосрочным договорам;
  • по отдельным счетам (заказам);
  • по расчётным документам (накладным, документам оплаты);
  • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменений.

Управление денежными потоками предприятия

Для эффективного управления денежными потоками финансовая или казначейская служба имеет инструменты для составления плана движения  денежных средств и проведения план-фактного анализа.

Источником данных для автоматического заполнения плана движения денежных средств служат:

  • суммы фактических поступлений и платежей денежных средств;
  • планы движения денежных средств (по другим сценариям, за другой период и т.п.);
  • фактические объёмы продаж и закупок;
  • планы продаж и закупок;
  • суммы дебиторской и кредиторской задолженности;
  • неоплаченные заказы покупателей и заказы поставщикам;
  • задолженность по зарплате.

В прикладном решении предусмотрены инструменты составления платёжного календаря для своевременного выявления и исключения кассовых разрывов.

Отделы могут формировать заявки на расходование денежных средств на основании сформированных заказов поставщикам, что позволяет обеспечить сквозной анализ запланированых оплат.

Поступление оплаты от покупателя
Документ: Поступление оплаты от покупателя

Финансовый отдел может планировать выполнение утверждённых заявок на расходование денежных средств, как посредством резервирования имеющихся средств на расчётных счетах, так и за счёт  ожидаемых входящих платежей.

Платёжные поручения и кассовые ордера могут вводиться на основании заявок на расходование средств, что повышает платёжную дисциплину на предприятии.