Зарплата і Управління Персоналом для Украины

Цена: 8 400,00

Категория:

Назначение

Программа “Зарплата та управління персоналом” –  это мощный инструмент для осуществления кадровой политики предприятия, и для автоматизации разных служб предприятия.

Данный программный продукт будет полезен службам управления персоналом,  линейным руководителям и работникам бухгалтерии.

Функциональные возможности

Программа «Зарплата та управління персоналом» эффективно позволяет решать следующие функциональные задачи:

  • планирвание потребностей в персонали;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями и аттестация персонала;
  • управление обучением персонала;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • эффективное планирования занятости персонала;
  • учёт кадров и анализ кадрового состава;
  • трудовые отношения, в частности, кадровое деловодство;
  • расчёт заработной платы персонала;
  • управление денежными расчётами с персоналом, в частности, депонирование;
  • расчёт регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда;
  • отображение начисленной зарплаты и налогов в расходах предприятия.

В конфигурации особое внимание уделено автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, конфигурация содержит следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании, как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

  • инструмент подбора кадров, что позволяет осуществлять всю процедуру подбора кадров, включая ведение переписки с кандидатами по электронной почте;
  • инструмент планирования отпусков персонала;
  • инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
  • инструментарий управления обучением работников;
  • инструмент разработки схем мотивации персонала.

Ведение учёта деятельности нескольких организаций

С помощью прикладного решения можно вести кадровую управленческую и учётную деятельность нескольких организаций, когда в роли отдельных организаций могут выступать, как юридические лица, так и  физические лица – предприниматели (ФОП).

Прикладное решение также может применяться на предприятиях холдинговой структуры, которые состоят из некольких организаций — самостоятельных  юридических лиц или физических лиц– предпринимателей (ФОП). Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учёта персонала — управленческого и регламентированного. Управленческий учёт ведется по предприятию в целом, а регламентированный учёт ведется отдельно для каждой организации (юр. лица или ФОП).

Планирование потребностей в кадрах

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется посредством процесса кадрового планирования. Исходные данные для кадрового планирования могут транслироваться из производственных систем. Кадровый план позволяет планировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест.

Зарплата і Управління Персоналом. Кадровое планирование в программе.
Кадровое планирование в программе: «Зарплата і Управління Персоналом».

Автоматизация подбора персонала

Подсистема подбора персонала придназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов.

Подсистема обеспечивает:

  • хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах;
  • хранение материалов, которые используются в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
  • подготовку собеседований с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до приёма на работу.

Основной инструмент подсистемы — автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, с помощью которого можно выполнять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление обучением персонала

Подсистема обучения персонала позволяет:

  • планировать процесс обучения сотрудников на внутренних (собственных) и внешних (сторонних) курсах обучения;
  • хранить  структуру курсов, список компетенций, которые приобретаются в процессе обучения;
  • фиксировать факт обучения на курсах;
  • организовывать проведение атестаций;
  • контролировать эффективность проведенных учебных мероприятий.

Управления компетенциями

Для управления компетенциями персонала программа обеспечивает оценку персонала включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки (аттестации) сотрудника принимаются кадровые решения, такие как:

  • прием на работу;
  • ротации;
  • изменение оплаты труда;
  • увольнение.

Управление финансовой мотивацией персонала

Программа позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации персонала с использованием разных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятич в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом существует возможность конструювати сам алгоритм розрахунку нарахування.

Планирование занятости персонала

Прикладное решение позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени – планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия Зарплата та управління персоналом предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

Программа «Зарплата та управління персоналом” предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для удобства работы кадровика основные функции кадрового учета собраны на отдельный рабочий стол.

Зарплата та Управління Персоналом. Робочий стіл кадрового обліку в програмі
Рабочий стол кадрового учёта в программе «Зарплата та Управління Персоналом»

Учет стажа работы в организации ведется автоматически в разрезе видов стажа. Все документы, выполняющие какие-либо расчеты в зависимости от стажа, автоматически определяют длительность стажа от даты приема в организацию. Кроме того реализован расчет льготных видов стажа и учет стажа до приема на работу в организацию. Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

Прикладное решение поддерживает ведение воинского учета. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

Программа «Зарплата та управління персоналом» поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм:

  • оформление трудовых договоров;
  • прием на работу (форма П-1);
  • кадровые перемещения перемещения работников;
  • табелей учета использования рабочего времени (форма П-5), увольнение из организации (форма П-4).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 «Личная карточка».

В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (форма П-3).

Ведется учет использования отпусков. Есть возможность отражать отпуска различных видов, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком, дополнительный ежегодный отпуск, дополнительный отпуск на детей, чернобыльский отпуск, учебный отпуск, отпуск за свой счет и другие. Предусмотрены отчеты для анализа использования отпусков.

Ведется учет поощрений и взысканий. На основании документа может быть введено начисление премии или другого разового начисления или удержания.

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 «Личная карточка».

В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (форма П-3). Ведется учет использования отпусков. Есть возможность отражать отпуска различных видов, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком, дополнительный ежегодный отпуск, дополнительный отпуск на детей, чернобыльский отпуск, учебный отпуск, отпуск за свой счет и другие. Предусмотрены отчеты для анализа использования отпусков.

Ведется учет поощрений и взысканий. На основании документа может быть введено начисление премии или другого разового начисления или удержания.

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

  • разработка схем мотивации работников;
  • расчет заработной платы, зависящей от выработки;
  • автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
  • гибкая настройка используемых начислений и удержаний, в том числе возможность расчета сумм начислений от сумм на руки.

Для расчёта сумм начислений и удержаний в управленческом и регламентированном учете есть возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо описанных пользователями и предопределённых показателей, (количество оплаченных дней/часов, тарифная ставка и др.), допускается применять арифметические действия («+», «-«, «/», «*»), математические функции (Макс, Мин, Окр, Цел) и условные выражения.

Зарплата та управління персоналом обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты, межрасчетные выплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная и комиссионная формы оплаты труда. Поддерживается сотрудничество с работниками на условиях заключения договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет описывать графики работы (индивидуальные графики работы, включая «скользящие», а также сводные индивидуальные графики работы) и регистрировать отклонения от обычного режима работы. Для экономии времени при заполнении графика работы доступно автозаполнение по предопределенным шаблонам, в том числе с учетом вечерних и ночных часов, например сменный график сутки/двое, или сутки/трое. При автозаполнении могут опционально учитываться праздничные дни. Реализована возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Например, автоматическое заполнение табличных частей документов на перечисление взносов, табличных частей расчета заработной платы. Автоматизирован процесс исправления ошибок расчетных документов прошлого периода. В случае ввода исправления система автоматически сторнирует неверные записи прошлого периода.

Предусмотрено автоматическое заполнение справки о доходах сотрудника в различных формах для предоставления в различные организации, например для расчета пенсии, получения субсидии или кредита.

Помимо возможности проводить многочисленные расчеты заработной платы Зарплата та управління персоналом предоставляет возможность формировать основные унифицированные формы по учету труда и заработной платы, а также другие отчеты, для получения информации за любой расчетный период:

  • расчетные листки;
  • расчетно-платежные ведомости ведомости (Формы П-6, П-7, произвольная динамическая форма);
  • платежные ведомости для получения денег через кассу;
  • расходные кассовые ордера;
  • свод по начислениям и удержаниям и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм. Например «Анализ неявок» позволяет проанализировать в одной обработке все, зарегистрированные кадровиком, отклонения, например отпуска, больничные, приказы на оплату по среднему заработку и сразу же ввести соответствующие начисления.

Предусмотрен отчет для анализа начислений и удержаний работников организаций за произвольный период, как в виде подробной расчетной ведомости, с возможностью вывода не только сумм начислений, но и оплаченного времени, так и в виде свёрнутой формы без аналитики по работникам.

Есть отчет «Свод отчислений в фонды» с подробной информацией по рассчитанным отчислениям, ставкам и базам, по которым они были рассчитаны.

Есть возможность анализа состояния взаиморасчетов с работниками организаций с точностью до сотрудника, месяца начисления и счета учета задолженности.

Расчёт регламентированых налогов

Программа «Зарплата та управління персоналом» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и сборов: единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, налога на доходы физических лиц и военного сбора.

Система построения отчетов позволяет выполнять анализ информации о налогах и сборах в различных разрезах, например анализ совокупного дохода работников в разрезе видов дохода, суммах удержанного НДФЛ и суммах перечисленного в бюджет за любой период.

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, и автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия 8 для Украины» – программу «Бухгалтерія». Для контроля отражения зарплаты в регламентированном учете, можно воспользоваться отчётом «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

В прикладном решении предусмотрен обмен данными с «Бухгалтерія» редакции  2.0.

Регламентированная отчетность

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность по НДФЛ, по ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики.

Справочник регламентированной отчётности в программе "Зарплата та Управління Персоналом"
Справочник регламентированной отчётности

Прикладное решение интегрировано с сервисом сдачи электронной отчетности «Fredo Звіт» (СЭО).  Сервис СЭО предоставляет возможность непосредственно из данных информационной базы Зарплата та управління персоналом:

  • сформировать регламентированную отчетность (отчетность по НДФЛ, по ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики, остальные отчеты заполняются по данным информационной базы);
  • проверить заполнение (при помощи встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
  • зашифровать и подписать электронной цифровой подписью (ЕЦП);
  • отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению;
  • сохранить на электронных носителях;
  • получать расшифровки показателей отчетов СЭО в информационной базе 1С:Підприємство.

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.

Тесная интеграция сервиса СЭО с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.

Сервисные возможности

Зарплата и управление персоналом также включает следующие сервисные возможности:

  • Работа с распределенными информационными базами (только в версии ПРОФ).
  • Полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.). Поиск выполняется с учетом морфологии.
  • Загрузка курса валют из Интернета.
  • Подготовка письма в отдел технической поддержки.
  • Встроенный почтовый клиент.
  • Автоматическая проверка и установка обновлений Зарплата и управление персоналом через Интернет.
  • Механизм задач пользователя. Задачи пользователя могут создаваться автоматически регламентным заданием.

Для обеспечения дополнительных возможностей анализа всех имеющихся в информационной базе данных в состав прикладного решения включены универсальные отчеты, позволяющие вывести в виде таблицы или диаграммы наполнение любого справочника, данные документов и другие данные.

Для ускорения ввода информации о новом сотруднике присутствует «Помощник создания сотрудника и приема на работу». Помощник помогает быстро настроить все необходимые данные о физическом лице, например: тип договора (трудовой, ГПХ, только управленческий), данные о трудовом договоре и месте и условиях работы, оклад и прочие начисления. При необходимости можно сразу оформить приказ о приеме на работу.

Интерфейс прикладного решения включает несколько интерфейсов по ролям пользователей и рабочий стол с закладками по участкам работы. «Рабочий стол» помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Использование рабочего стола определяется настройками пользователя «Открывать при запуске рабочий стол» и «Использовать управленческий режим рабочего стола». Например, вкладка «Расчет зарплаты» рабочего стола выглядит так:

Вкладка "Расчет зарплаты" рабочего стола в программе "Зарплата та управління персоналом"
Вкладка «Расчет зарплаты» рабочего стола

Для упрощения начала работы с прикладным решением в комплект поставки включен стартовый помощник. Стартовый помощник автоматизирует:

  • создание пользователей;
  • перенос данных;
  • настройка организации;
  • заполнение производственного календаря и шаблонных графиков работы персонала.

Версии программы

Существуют две версии поставки программы “Зарплата та Управління Персоналом”

Поддержка пользователей

Для пользователей программы “Зарплата та Управління Персоналом”  предусмотрено обслуживание по линии Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно во время  работы с программой составлять и отправлять разработчикам отзывы об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы  отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросах  пользователей программы, которые проводятся для изучения проблемм, возникающих в процессе эксплуатации.

Курсы по работе с программой

Для приобретения навыков профессиональной работы с программой “Зарплата і Управління Персоналом”  предлагаем вашему вниманию обучение на курсе для пользователей :