BAS Зарплата та Управління Персоналом (основная поставка)

“BAS Зарплата та Управління Персоналом” –  программный инструмент для  организации комплексной системы эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.

В программе поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учёта, расчёта зарплаты, расчета налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда.  В программе учтены требования законодательства и реальную практику работы предприятий.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчётов предоставляют полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах для разных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

“BAS Зарплата та Управління Персоналом” позволяет автоматизировать такие задачи:

• Расчёт заработной платы:
  • основные формы оплаты труда;
  • оплата работы по договорам ЦПХ, авторским договорам и  гиг-контрактам для организаций-резидентов “Дія-Сіті”;
  • возможность оплаты труда в натуральной форме, отображение премий и подарков, а также других незарплатных доходов физических лиц.
• Расчёт регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда:
  • налог на доходы физических лиц;
  • военный сбор;
  • единый социальный взнос;
• Учёт использования рабочего времени:
  • разные варианты графиков работы;
  • учёт внеурочной работы в выходные дни, в вечерние и ночные часы;
  • ведение табелей учёта рабочего времени.
• Учёт кадров и анализ кадрового состава:
  • ведение штатного расписания;
  • автоматизация кадрового делопроизводства;
  • учёт планового фонда оплаты труда;
  • воинский учёт;
• управление денежными  расчётами с персоналом:
  • разные варианты выплаты зарплаты;
  • депонирование;
  • выплаты бывшим сотрудникам;
  • расчёты по ссудам сотрудникам;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Рассмотрим основные функциональные подсистемы программы “BAS Зарплата та Управління Персоналом”.

Ведение учёта деятельности нескольких организаций

С помощью “BAS Зарплата та Управління Персоналом” можно вести кадровую и учетную деятельность нескольких организаций, причём в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Налоги и взносы

“BAS Зарплата та Управління Персоналом” обеспечивает расчёт регламентированных законодательством: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), военного сбора и единого социального налога (ЕСН):

• учёт разных видов доходов НДФЛ;
• расчёт страховых взносов как по основному, так и по льготному тарифу, предусмотренному законодательством;
• предусмотрено использование льготной схемы налогообложения для предприятий – резидентов “Дія-Сіті”;
• регистрация разнообразных незарплатных доходов физических лиц  для отображения в налоговой отчётности;
• реализована возможность ведения учёта специального стажа сотрудников (включая аттестацию рабочих мест), особых форм занятости (работа с неполным или свободным рабочим графиком) и отображения результатов в регламентированной отчетности по ЕСВ.

По результатам учёта доходов сотрудников, сумм начисленных налогов и взносов, данных об оплате в фонды, формируется регламентированная отчётность, статистическая и аналитическая отчётность:

• “Налоговый расчёт сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также суммы начисленного Единого взноса”.
• “Отчёт о задолженности по оплате труда” (форма №3-борг).
• “Отчёт по труду” (форма №1-ПВ).
• “Уведомление о приёме работника на работу / заключение гиг-контракта”.
• Анализ начисленных налогов и сборов.

Учёт использования рабочего времени

Гибкий механизм учёта рабочего времени  позволяет:

• описывать разные графики работы, включая “сменные”, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы;
• регистрировать только фактические данные учёта на основе табелей.

Программа позволяет создавать и  настраивать разнообразных графиков работы персонала: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время прихода, а например для водителей, времени  работы на линии и времени ремонта (оплачиваемых по разным тарифным ставкам).

График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке.  Также есть возможность уточнять количество фактически  отработанных сотрудником часов.

Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов. Эти документы позволяют формировать печатные формы соответствующих приказов:

• о  предоставлении основного и дополнительного отпусков;
• о сверхурочной работе;
• о работе в выходные и праздничные дни;
• о временной приостановке работ (простой);
• о направлении в командировку и т. д.

На основании данных об отработанном и неотработанном  времени проводится расчёт зарплаты (начислений, которые зависят от времени), и формируется табель учёта рабочего времени по типовой форме “П-5”.

В “BAS Зарплата та Управління Персоналом” ведётся график отпусков и учёт остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

Отражения зарплаты в учёте

По результатам проведенных в программе начислений и удержаний есть возможность автоматически подготавливать данные для формирования проводок бухгалтерского учёта, в том числе для формирования оценочных обязательств (резервов).

При этом есть возможность предварительной настройки детализации сумм (аналитику) с требуемым для бухучёта уровнем детализации. Отображение зарплаты возможно как с детализацией по сотрудникам, так и консолидировано.

Если для ведения бухучёта используется программа “BAS Бухгалтерія”, то имеется возможность объединения программы в единое информационное пространство (синхронизировать их данные). Синхронизация происходит автоматически, по заданным регламентам, и обеспечивает соответствие информации в обеих программах.

Расчёт и учёт заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации персонала с использованием разных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. “BAS Зарплата та Управління Персоналом” обеспечивает ведение взаиморасчётов с персоналом предприятия, а также учёт затрат на оплату труда, в частности:

• реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчётных предприятия: почасовая (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы;
• по наиболее распространённым начислениям способы расчёта в программе уже предустановлены (оплата по окладу, доплата до минимальной зарплаты, индексация, разовая премия  и т.п.);
• возможна оплата работы по договорам “ГПХ”, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов “Дія-Сіті”;
• помощь по социальному страхованию, отпускные, начисления на командировки и прочие подобные начисления автоматически рассчитываются по средней зарплате;
• учёт взаиморасчётов с фондами социального страхования;
• пользователь может настраивать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом разные стандартные формулы или создавая свои;
• расчёт удержаний по исполнительным листам можно выполнять с учётом вознаграждения платёжному агенту (почте, банку и т. п.), кроме того можно настраивать прочие произвольные  удержания;
• реализована возможность оплаты труда в натуральной форме, отображения призов и подарков, а также прочих (незарплатных доходов физических лиц);
• суммы и проценты погашаемого займа, можно рассчитывать разными способами: дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.
• аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от ставки, расчётом за половину месяца;
• выплаты зарплаты можно проводить по кассе, через банк, и через раздатчика. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списания депонированных сумм в связи с окончанием срока давности.

Кроме проведения массовых расчётов заработной платы, “BAS Зарплата та Управління Персоналом” обеспечивает подготовку всех необходимых типовых форм по учёту труда и заработной платы и прочих отчётов, позволяющих получать информацию за любой расчётный период:

• расчётные листки;
• расчётные и платёжные ведомости типовой и произвольной формы;
• полное и краткое сведения начислений, удержаний и выплат;
• анализ депонированной зарплаты;
• журнал учёта исполнительных документов и т. п.

Результаты расчётов могут быть представлены в виде аналитических отчётов:

• анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;
• анализ ФОП по начислениям, сотрудникам организаций та інше;
• анализ задолженности по зарплате и т.д.

Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальное штатная расстановка  персонала.

Штатное расписание, штатная расстановка и контроль фонда оплаты труда

Штатное расписание предоставляет возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Позиция штатного расписания содержит  информацию о: разряде, категории, подразделении, начислении, доплаты, условий труда, график работы и количестве дней предоставляемого отпуска.

Программа позволяет, легко заполнять штатное  расписание из текущей штатной расстановки сотрудников.

Возможно ведение штатного расписания как в упрощённой форме, так и регистрация всех изменений с помощью документов и сохранения истории изменений штатного расписания.

По штатному расписанию можно проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, а также укомплектованность штата.

При работе со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности. Для этого реализована возможность указания даты формирования и расформирования подразделений, и даты ввода в штатное расписание и удаления  из него должностей.

Гибкость и настраиваемость

Программа “BAS Зарплата та Управління Персоналом” реализует общие схемы расчёта заработной платы и управления персоналом и может использоваться в большинстве хозрасчётных организаций. Для отображения специфики конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить в режиме “Конфигуратор”, который обеспечивает:

• реализацию любых алгоритмов расчёта начислений и удержаний с помощью встроенного языка;
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
• настройку внешнего вида форм ввода информации;
• визуализацию информации в виде различных диаграмм;
• широки возможности оформления и создания печатных форм документов и отчётов;
• быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает лёгкость освоения для новичков и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции “ввода по строке” и эффективному использованию клавиатуры;
• удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора  и сортировки;
• максимальное использования доступного пространства экрана для оотбражения информации.

Масштабируемость

• вариант для одного пользователя для небольших организаций или персонального использования;
• файловый вариант, многопользовательский вариант, простой в установке и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трёхуровневой архитектуры, которая обеспечивает надёжное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Администрирование

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначения состава меню, командных панелей и языка пользователя;
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Комплектация, особенности лицензирования

Комплектация

Программа поставляется в электронном виде. Комплект поставки содержит:

• необходимые дистрибутивы;
• документация в электронном виде;
• комплект пин-кодов для активации лицензии;
• регистрационная анкета и пользовательское соглашение.

Особенности лицензирования

Основная поставка содержит все необходимое для работы в программе одного пользователя. Для обеспечения одновременной работы с программой «BAS Зарплата та Управління Персоналом» более чем одного пользователя, необходимо приобрести клиентские лицензии «BAS» для пользователей и дополнительную серверную лицензию «BAS» (для обеспечения «клиент-серверного» режима работы).