Програма «Музейні фонди України» на 10 користувачів

Ціна: 84 400,00

Призначення програми

Система “Музейні фонди України” — конфігурація, що створена на платформі UA-Бюджет. Її призначення — облік музейних предметів в українських музеях. Цей облік включає в себе реєстрацію, прийом на тимчасове/постійне зберігання, розподіл по фондам, передання музейних предметів на виставки, реставрацію та ін., класифікацію предметів за всіма правилами музейної справи, отримання різноманітної регламентної та аналітичної звітності.

Крім того, в поставку входить типова конфігурація “UA-Бюджет” – програма для автоматизації комплексного обліку в бюджетних установах.

Вказана поставка дозволяє одночасну роботу в програмі 10 користувачів.

Огляд функціоналу

Основні облікові довідники

Музейні предмети

Облік всіх музейних предметів і пов’язаної з ними інформацією (автори, техніки, які використовуються при створенні, дати створення, виявлення, розміри, матеріали, особливо виділені дорогоцінні матеріали, інвентарні та інші облікові номери, пов’язані файли).

Картка музейного предмету
Картка музейного предмету

Всі документи в програмі мають друковані форми затвердженого зразка.

Передбачені друковані форми інвентарної картки, наукового паспорту.

Інвентарна картка музейного предмету
Інвентарна картка музейного предмету. Друкована форма.

Сховища і фонди

Довідник сховища і фонди
Довідник сховища і фонди

Документальне оформлення облікових подій

Акт прийому (на тимчасове / постійне зберігання)

Акт прийому на тимчасове чи постійне зберігання
Акт прийому на тимчасове чи постійне зберігання
Друкована форма: Акт прийому на тимчасове чи постійне зберігання
Друкована форма: Акт прийому на тимчасове чи постійне зберігання

Протокол фондово-закупівельної комісії (ФЗК)

Протокол ФЗК
Протокол ФЗК. Електронна форма.
Протокол ФЗК. Друкована форма
Протокол ФЗК. Друкована форма

Акт передачі (на виставки, реставрацію, та ін.)

Акт передачі (на виставки, реставрацію, та ін.)
Акт передачі (на виставки, реставрацію, та ін.)

Звітність системи

Інвентарна книга

Інвентарна книга
Інвентарна книга

Книга надходжень

Книга надходжень
Книга надходжень

Книга обліку

Книга обліку
Книга обліку

Рух музейних предметів.

Рух музейних предметів
Рух музейних предметів

Зберігання файлів

Для кожного предмету і документу в системі можна зберігати будь-яку кількість супровідних файлів.

Механізм зберігання файлів в програмі
Механізм зберігання файлів в програмі

Склад поставки

До поставки входять: