Прикладное решение “BAS Будівництво. ERP” разработано на базе флагманского продукта “BAS ERP” и содержит всю функциональность данного продукта (см. подробнее о BAS ERP ):
Продукт “BAS Будівництво. ERP” позволяет автоматизировать следующую отраслевую специфики строительства:
- формирование смет;
- календарное планирование работ;
- распределение работ между собственными силами и субподрядчиками, заключение условий по договорам с подрядчиками;
- формирование потребности в материалах, трудовых и машинных ресурсах на весь жизненный цикл проекта;оперативное планирование и отражения факта работ c детализацией: смена, день, неделя, декада, месяц;
- визуализация плановых данных и возможность вносить факт, как в Excel;
- отображение отклонения от графика с указанием причины отклонения;
- планирование ресурсов с детализацией до конкретного транспортного средства или специальности рабочих;
- перепланировки работ проекта по факту выполнения;
- план-фактный анализ выполнения работ и проекта в целом;
- сравнения сценариев проекта;
- анализ плановых и фактических данных по расходам ресурсов;
- анализ обеспеченности ресурсами по проекту;
- закрытие работ субподрядчиков;
- закрытие работ заказчиком;
- формирование печатных форм КБ-2в, КБ-3в;
- списание материалов, формирование печатной формы М29;
- ведение взаиморасчетов с субподрядчиками и заказчиком.
Зміст
Функциональные возможности решения
Календарно – сетевое планирование
- Загрузка данных из сметных программ (АВК5):
- загрузка сметной информационной документации по проекту;
- создание сметной нормативно-справочной информации внутри базы;
- создание структуры графика производства работ автоматически на основании сметной информации;
- проставление объемов работ, согласно сметной информации;
- загрузка актуальных цен на сметные ресурсы, согласно сметной информации (в разрезе типов цен);
- автоматическое наполнение работ (каждой работы) ресурсами, нужными для выполнения работ (материальные, трудовые, машинные);
- указание норм расхода сметных ресурсов согласно сметной информации;
- расчет общего количества ресурсов по каждой работе;
- расчет ресурсной себестоимости работ;
- разбиение общей стоимости работ по статьям затрат (в том числе разные виды накладных расходов).
- Создание структуры графика производства работ вручную
- Создание структуры графика производства работ из шаблонов:
- создание общей базы используемых шаблонов работ;
- загрузка отдельных работ;
- загрузка частичной структуры из шаблонов (т.е. загрузка сразу одной или нескольких групп работ);
- наполнение работ ресурсами всех типов, согласно данным в шаблонах;
- загрузка связей между шаблонными работами (если загружается группа работ);
- загрузка всех видов накладных расходов, согласно шаблонным данным
- Расстановка последовательности выполнения работ:
- указание предшествующих и последующих работ, их различная комбинация;
- указание параметров связи по каждой из работ (тип связи, тип задержки и т.п.).
- Расчет длительности выполнения графика работ:
- расчет трудоемкости и машиноемкости работ (в часах) согласно объему работ, количестве ресурса (техники или сотрудников) и норме ресурса на ед.;
- расчет продолжительности работы (в днях или часах), с учетом графика работ и трудоемкости/машиноемкости;
- автоматическое проставление дат по каждой из работ с учетом графику работ, длительности каждой из работ и указанных связей.
- Фиксация общих данных по проекту для расчета себестоимости объектов
- Cоздание различных сценариев проекта:
- возможность формирования различных сценариев выполнения одного и того же проекта, его последующий анализ;
- хранение истории изменения рабочего сценария проекта: изменение структуры, цен сметных ресурсов, наполнения работ ресурсами и т.п.
- Формирование бюджета проекта:
- формирование расходной части по каждой из работ;
- группировка расходов по группам (согласно структуре графика производства);
- разбивка бюджетных расходов проекта согласно основным статьям: материальные, машинные, трудовые, оплата услуг субподряда;
- группировка накладных расходов по проекту в разрезе видов накладных расходов;
- отдельное отображение расходов по дополнительным (специфическим) работам проекта;
- отображение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов;
- разбивка бюджета проекта на наличные/безналичные средства;
- отслеживание использованных бюджетных средств в сравнении с запланированными;
- отображение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта;
- возможность хранения бюджета проекта на конкретную дату;
- возможность формирования различных прогнозных бюджетов по одному проекту, их хранение.
- Распределение работ между исполнителями:
- выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение либо внешний контрагент;
- передача перечня работ по проекту на произвольное количество контрагентов;
- фиксация цен подрядчика на выполнения каждой из работ.
- Формирование ресурсной ведомости:
- разбиение материальных потребностей по каждой из работ на указанные периоды;
- указание соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой (для дальнейшей закупки и фактического списания);
- передача материалов по работам (выполняемым субподрядчиками) на обеспечение субподрядчиком;
- возможность разбивки общего количества материалов между нашей обеспеченностью и субподрядной;
- указания варианта разбивки потребности: на дату начала или равномерно на весь период работы;
- отдельное отображение потребности в оборудовании (дорогостоящие материальные ресурсы, с сроком изготовления и поставки больше месяца) и инертных материалах (материальные ресурсы, что используются каждый день, относительно недорогие).
Оперативное планирование / управление
- Формирование месячных планов выполнения работ:
- формирование перечня работ, что должны выполняться в выбранный период;
- разбивка общего объема работ на периоды – отображение планового объема согласно выбранному периоду;
- отображение объемов работ выполненных в прошлых периодах (абсолютное и процентное соотношение);
- указание фактических объемов, выполненных в выбранный период;
- отображение остатка работ, что должны быть выполнены за период;
- отображение объемов работ, что уже выполнены, с учетом введенного факта за выбранный период;
- плановые и фактические даты начала и окончания каждой из работ;
- отражение факта выполнения работ субподрядным методом;
- фиксация недовыполнения/перевыполнения объемов работ, причин отклонения.
- Назначение ресурсов на работы (техника и сотрудники):
- фиксация дополнительных работ;
- фиксация дополнительных работ по проекту на протяжении всего жизненного цикла проекта;
- указание для такой работы всех основных данных: продолжительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.п.
- Отражение расхода материалов по работам:
- заполнения перечня израсходованных материалов на основании выполненных работ;
- указание фактических данных количества израсходованных материалов;
- автоматический расчет суммы израсходованных ресурсов, согласно актуальным ценам номенклатуры;
- сопоставление и отображение разницы между плановым и фактическим расходом материалов;
- отображение отклонений в расходах и указание причин отклонений для таких материалов;
- возможность ручного ввода материалов, незапланированных в смете.
- Отражение выработки сотрудников и техники.
Аналитика и отчетность
- План-фактный анализ выполнения работ (сметные данные – введенный факт):
- сравнение плановых и фактических периодов выполнения работ;
- сравнение выполненных объемов работ с плановыми.
- Сравнение сценариев проекта:
- сравнение структуры разных сценариев одного проекта;
- сопоставление бюджетов разных сценариев.
- План-фактный анализ проекта:
- сопоставление себестоимости плановой и фактической;
- сравнение показателей маржинальности и рентабельности;
- сравнение плановых и фактических норм по ресурсам, используемым для выполнения работ;
- Расценка проекта (факт по фактически выполненным работам; невыполненные работы по индикативной стоимости):
- отображение бюджетов 0 +12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3;
- возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями по проекту.
- Анализ плановых и фактических данных по расходу ресурсов:
- отображение перечня всех запланированных и всех фактически использованных материалов;
- отображение норм расхода материалов: плановых из сметы, фактических согласно введенным данным;
- отображение общего количества материалов, требуемых для выполнения указанного объема работ, их сопоставление с фактическим расходом.
- Анализ закрытия работ актами:
- отображение перечня работ, которые выполняются подрядчиками (указанные конкретные контрагенты);
- отображение объемов работ, принятых у субподрядчика, их стоимостей;
- отображение работ, выполненных и реализованных заказчику, их стоимостей (в ценах заказчика).
- Анализ обеспеченности материалами по проекту:
- отображение общей потребности в материалах по проекту;
- анализ количества заказанных материалов, как поставленных, так и не поставленных;
- анализ складских остатков;
- отображение уже использованного количества материалов по проекту;
- отображение количества ресурсов, что нужно дозаказать для обеспечения проекта.
Дополнительные возможности
- Проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:
- возможность проставления соответствий на разных этапах планирования проекта: от момента создания сметы до создания планов закупок;
- указание коэффициентов пересчета для корректного отображения нужных ресурсов (например, при соответствии номенклатуры и материального ресурса с разными единицами измерения).
- Изменение оперативных планов выполнения работ:
- перепланирование объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта;
- возможность выполнения работ, невыполненных в прошлые периоды;
- возможность добавления внеплановой работы непосредственно в оперативный план;
- внесение факта по незапланированным работам.
-
Корректировка потребностей в ресурсах:
-
перепланирование количества нужных ресурсов согласно новым оперативным планам;
-
планирование ресурсов, нужных для выполнения внеплановых работ;
-
возможность добавления ресурсов, не запланированных, но нужных для выполнения работ.
-
Технические и лицензионные особенности программы
- Программные продукты “BAS Будівництво. ERP” являются защищенными и содержат фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеют защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.
- Расширение количества автоматизированных рабочих мест для продуктов “BAS Будівництво. ERP” осуществляется путем приобретения клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию (на 1, 5, 10, 20, 50 или 100 рабочих мест), в случае защиты конфигурации системой лицензирования конфигураций (СЛК).
- Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации и платформы определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.
- Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование в серверном варианте.
Особенности поддержки программы
Сервисное обслуживание программных продуктов “BAS Будівництво. ERP” и поддержка пользователей в части работы с платформой осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (ИТС) с активным сервисом ИТС Отраслевой 3-й Категории.
Обновления платформы и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu.
Доступ на сайт осуществляет по логину и паролю доступа на Портал ИТС.