Программа «Музейні фонди України»

Цена: 69 400,00107 400,00

Очистить

Назначение программы

Система «Музейні фонди України» — конфигурация, написанная на платформе «KBS-Бюджет».
Ее предназначение — учет музейных предметов в украинских музеях. Данный учет включает в себя регистрацию, прием на временное/постоянное хранение, распределение по фондам, передачу музейных предметов на выставки, реставрации и др., классификацию предметов по всем правилам музейного дела, получение различной регламентной и аналитической отчетности.

Кроме того, в поставку включена типовая конфигурация «KBS-Бюджет» — программа для комплексного учёта в бюджетных учреждениях.

Комплектность поставки

В поставку входят:

Обзор функционала

Основные учётные справочники

Музейные предметы

Учет всех музейных предметов и связанной с ними информации (авторы, техники, использованные при создании, даты создания, обнаружения, размеры, материалы, особенно выделенные драгоценные материалы, инвентарные и другие учетные номера, связанные файлы).

Карточка музейного предмета
Карточка музейного предмета.

Все документы в программе имеют печатные формы утвержденного образца.

Предусмотрены печатные формы инвентарной карточки, научного паспорта.

Инвентарная карточка музейного предмета. Печатная форма.
Инвентарная карточка музейного предмета. Печатная форма.

Хранилища и фонды

Справочник "Хранилища и фонды"
Справочник «Хранилища и фонды».

Документальное оформление учётных событий

Акт приёма (на временное/постоянное хранение)

Акт приема (на временное/постоянное хранение)
Акт приёма (на временное/постоянное хранение).
Печатная форма: Акт приема (на временное/постоянное хранение)
Печатная форма: Акт приёма (на временное/постоянное хранение).

Протокол фондово-закупочной комиссии (ФЗК)

Протокол ФЗК. Электронная форма.
Протокол ФЗК. Электронная форма.
Протокол ФЗК. Печатная форма
Протокол ФЗК. Печатная форма.

Акт передачи (на выставки, реставрацию и др.)

Акт передачи (на выставки, реставрацию, и др.)
Акт передачи (на выставки, реставрацию и др.).

Все документы имеют печатные формы утвержденного образца.

Отчётность системы

Инвентарная книга

Инвентарная книга
Инвентарная книга.

Книга поступлений

Книга поступлений
Книга поступлений.

Книга учёта

Книга учёта
Книга учёта.

Движение музейных предметов

Отчёт по движению музейных предметов
Отчёт по движению музейных предметов.

Хранение файлов

Для каждого предмета и документа в системе можно хранить любое количество сопроводительных файлов.

Механизм хранения файлов в программе
Механизм хранения файлов в программе.