BAS Малий бізнес. Основная поставка на 1 пользователя

Цена: 8 400,00

Программный продукт «BAS Малий бізнес» позволяет повысить эффективность работы компании, предоставляя  собственникам и руководителям широкий спектр инструментов управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы. Данное  решения не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить с учётом особенности организации управления и учёта в компании – это позволяет производить «быстрый старт» учётной системы и обеспечивает удобство ежедневной работы пользователей. Программа реализована полностью на «управляемых формах». Это позволяет использовать ее в режиме «толстого», «тонкого» или «веб»-клиента, то есть подключаться для работы с системой из любой точки.

Функциональные возможности программы

Регистрация хозяйственных операций и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и пр. – выполняются с помощью интуитивно понятных  экранных форм — аналогов бумажных документов с возможностью формирования необходимых печатных форм.

Настройка параметров учёта
В процессе настройки параметров учёта в программе осуществляется:

  • регистрация информации по организациям входящим в состав предприятия;
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;
  • настройка параметров учёта;
  • настройка сервисных функций;
  • ввод начальных данных по разделам учёта.

«Помощник начала работы» упрощает старт работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнять учётные данные, вводить начальные остатки и производить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учёта, которые не используются на предприятии, например — учёт зарплаты или производства.

BAS Small Business (Малий бізнес). Рабочее место кассира
Рабочее место кассира в программе.

Розничные продажи
«BAS Малий бізнес» может применяться в автоматизированных и не автоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение «количественно-суммового» или «суммового» учёта.
Предусмотрено формирование необходимой отчётности. Поддерживается формирование и печать этикеток, и ценников.

BAS Small business (Малий бізнес, Управління невеликою фірмою). Оплата чеков наличными
Оплата чеков наличными в программе

Маркетинг и продажи
«BAS Малий бізнес» позволяет вести учет продаж товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирования продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация и хранение разных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

  • хранение способа расчёта цены (базовый от цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемой при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении, и составляться по предприятию в целом, или по отдельных подразделениям.

Продажа через ККМ. BAS Small business (Малий Бізнес, Управління невеликою фірмою)
Продажа через ККМ.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в программе «BAS Малий бізнес» осуществляется посредством следующих операций:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация информации о взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.п.;
  • регистрация заказов покупателей  (заказы фактически являются спецификацией к договору, отображающих виды товаров, работ, сроки поставки/исполнения, а также их стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования исполнения работ и документом, подтверждающим факт исполнения работ, предоставления услуг, продажи товаров, учёта материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, исполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, которые создаются заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещение в заказах поставщикам и/или заказах на производстве;
  • отслеживание обеспеченности заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
BAS Малий бізнес (Small business, Управління небольшой фирмой). Распределение продаж.
Распределение продаж в программе

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами исполнения работ, а также в заказ-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

Запасы и склад

Для ведения учёта запасов предприятия на неограниченном количестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учёт запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учёт произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер  и т.п.) и партий запасов;
  • учёт в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды;
  • резервирование запасов (учёт запасов и расходов в разрезе заказов покупателей);
  • использование ордерной схемы учёта запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отображения результатов инвентаризации – оприходования и списания запасов.
Зарплата и персонал
Программа «BAS Малий бізнес» поддерживает кадровый учёт персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учёт рабочего времени (табель) и расчёт заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учёт включает следующие функции:

  • оформление приёма на работу;
  • кадровое перемещение;
  • увольнение персонала.

Возможности по расчёту заработной платы:

  • расчёт заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) производится в разрезе видов начислений и удержаний единым документом «Начисление зарплаты»;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • учёт рабочего времени – используется табель учёта рабочего времени, позволяющий вести учёт времени, как по дням, так и суммарно за период.

В разделе предусмотрена  возможность формирования аналитических отчётов по расчётам с персоналом, начислением и удержаниям.

Работы, услуги, производство
«BAS Малий бізнес» позволяет управлять процессами производства продукции, исполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.
План-график производства продукции формируется с помощью заказов на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство  и заказ-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов предприятия производится с помощью заказов на производство и заказ-нарядами.
Заказ на производство, регистрируемый в программе, имеет следующие особенности:

  • могут быть источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности обеспечивающие новые заказы покупателей.

Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен, как в производственном подразделении, так и на складе (например: фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за структурной единицей  её изготовившей, и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для дальнейшей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работ (оказания услуги) и передачи её заказчику отображается актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со  сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задание на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусмотрена регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована далее для расчёта заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
Для учёта расходов предприятия и расчёта фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учёт фактических расходов ведётся в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерениях;
  • распределение материальных и нематериальных расходов, отнесённых на выпуск, – может выполняться, как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчёт фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчёт о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказ-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счёта на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Имущество
«BAS Малий бізнес» обеспечивает ведение учёта имущества (не оборотных активов): основных средств и нематериальных активов организации. Предусмотрены следующие операции:

  • принятие к учёту, изменение параметров;
  • расчёт амортизации;
  • продажа и списание.

Денежные средства
Программа позволяет вести учёт денежных средств, а также формировать оперативный платёжный календарь.
Управление денежными средствами включает:

  • учёт движения денежных средств в кассы и на банковских счетах;
  • оформление первичных документов банка и кассы;
  • расчёты с подотчётными лицами;
  • формирование платёжного календаря;
  • интеграция с системой «клиент-банк».
Рабочее место "Каса ККМ"
Рабочее место «Каса ККМ»

Финансы
В программе «BAS Малий бізнес» реализована возможность ведения управленческого учёта, формирования управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря таким отчётам, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчётность за произвольный период времени.
Для учёта доходов и расходов используется метод начисления или кассовый метод.
Аналитический учёт доходов и расходов методом начисления ведётся в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учёта пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчёты:

  • управленческий баланс;
  • отчёт о прибылях и убытках;
  • отчёт движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс;
  • бюджет прибылей и убытков;
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены  средства для начисления налогов, введения и распределения прочих затрат, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия с стороны руководителя используется отчёт «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчикам по отгруженным товарам и оказанным услугам;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам задолженности;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам задолженности.