BAS Малий бізнес (Основная поставка)

Функциональные возможности программы

Регистрация хозяйственных операций и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и пр. – выполняются с помощью интуитивно понятных  экранных форм — аналогов бумажных документов с возможностью формирования необходимых печатных форм.

Настройка параметров учёта

В процессе настройки параметров учёта в программе осуществляется:

• регистрация информации по организациям входящим в состав предприятия;
• регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;
• настройка параметров учёта;
• настройка сервисных функций;
• ввод начальных данных по разделам учёта.

«Помощник начала работы» упрощает старт работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнять учётные данные, вводить начальные остатки и производить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учёта, которые не используются на предприятии, например — учёт зарплаты или производства.

Розничные продажи

«BAS Малий бізнес» может применяться в автоматизированных и не автоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение «количественно-суммового» или «суммового» учёта.
Предусмотрено формирование необходимой отчётности. Поддерживается формирование и печать этикеток, и ценников.

Маркетинг и продажи

«BAS Малий бізнес» позволяет вести учет продаж товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирования продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация и хранение разных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок;
• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

• хранение способа расчёта цены (базовый от цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
• хранение формата для вида цен номенклатуры, используемой при выводе цены в прайс-лист;
• хранение информации о пользователе изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении, и составляться по предприятию в целом, или по отдельных подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в программе «BAS Малий бізнес» осуществляется посредством следующих операций:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
• регистрация информации о взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.п.;
• регистрация заказов покупателей  (заказы фактически являются спецификацией к договору, отображающих виды товаров, работ, сроки поставки/исполнения, а также их стоимость);
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования исполнения работ и документом, подтверждающим факт исполнения работ, предоставления услуг, продажи товаров, учёта материальных и трудовых затрат);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, исполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, которые создаются заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещение в заказах поставщикам и/или заказах на производстве;
• отслеживание обеспеченности заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами исполнения работ, а также в заказ-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

Запасы и склад

Для ведения учёта запасов предприятия на неограниченном количестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учёт запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учёт произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер  и т.п.) и партий запасов;
• учёт в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.п.);
• перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды;
• резервирование запасов (учёт запасов и расходов в разрезе заказов покупателей);
• использование ордерной схемы учёта запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
• печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отображения результатов инвентаризации – оприходования и списания запасов.

Зарплата и персонал

Программа «BAS Малий бізнес» поддерживает кадровый учёт персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учёт рабочего времени (табель) и расчёт заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учёт включает следующие функции:

• оформление приёма на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчёту заработной платы:

• расчёт заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) производится в разрезе видов начислений и удержаний единым документом «Начисление зарплаты»;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
• учёт рабочего времени – используется табель учёта рабочего времени, позволяющий вести учёт времени, как по дням, так и суммарно за период.

В разделе предусмотрена  возможность формирования аналитических отчётов по расчётам с персоналом, начислением и удержаниям.

Работы, услуги, производство

«BAS Малий бізнес» позволяет управлять процессами производства продукции, исполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.
План-график производства продукции формируется с помощью заказов на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство  и заказ-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов предприятия производится с помощью заказов на производство и заказ-нарядами.
Заказ на производство, регистрируемый в программе, имеет следующие особенности:

• могут быть источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности обеспечивающие новые заказы покупателей.

Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен, как в производственном подразделении, так и на складе (например: фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за структурной единицей  её изготовившей, и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для дальнейшей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работ (оказания услуги) и передачи её заказчику отображается актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:

• сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со  сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задание на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусмотрена регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована далее для расчёта заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
Для учёта расходов предприятия и расчёта фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учёт фактических расходов ведётся в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерениях;
• распределение материальных и нематериальных расходов, отнесённых на выпуск, – может выполняться, как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчёт фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчёт о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказ-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счёта на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Имущество

«BAS Малий бізнес» обеспечивает ведение учёта имущества (не оборотных активов): основных средств и нематериальных активов организации. Предусмотрены следующие операции:

• принятие к учёту, изменение параметров;
• расчёт амортизации;
• продажа и списание.

Денежные средства

Программа позволяет вести учёт денежных средств, а также формировать оперативный платёжный календарь.
Управление денежными средствами включает:

• учёт движения денежных средств в кассы и на банковских счетах;
• оформление первичных документов банка и кассы;
• расчёты с подотчётными лицами;
• формирование платёжного календаря;
• интеграция с системой «клиент-банк».

Финансы

В программе «BAS Малий бізнес» реализована возможность ведения управленческого учёта, формирования управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря таким отчётам, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчётность за произвольный период времени.
Для учёта доходов и расходов используется метод начисления или кассовый метод.
Аналитический учёт доходов и расходов методом начисления ведётся в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учёта пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчёты:

• управленческий баланс;
• отчёт о прибылях и убытках;
• отчёт движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс;
• бюджет прибылей и убытков;
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены  средства для начисления налогов, введения и распределения прочих затрат, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия с стороны руководителя используется отчёт «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность – общая, просроченная;
• кредиторская задолженность – общая, просроченная;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчикам по отгруженным товарам и оказанным услугам;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам задолженности;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам задолженности.