BAS Оренда та управління нерухомістю

Програмний продукт призначений для автоматизації діяльності з надання об’єктів нерухомості в оренду та управління фондом об’єктів нерухомості, включаючи ведення реєстрового обліку об’єктів та їх експлуатацію.

Рішення розроблено на базі програми “BAS Бухгалтерія”, постачається у версіях ПРОФ та КОРП і містить повну функціональність відповідної версії “BAS Бухгалтерії” ПРОФ, та “BAS Бухгалтерії”  КОРП .

Програма “BAS Оренда та управління нерухомістю” забезпечує вирішення завдань бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку. Дозволяє ефективно керувати нерухомістю.

Інтерфейс програми дозволяє працювати з інформаційною базою через Інтернет за допомогою інтернет-браузера, що забезпечує можливість оперативного віддаленого підключення до інформаційної бази програми.

Продукт “Оренда та управління нерухомістю” містить низку підсистем:

Підсистема “Управління договорами оренди”

• Облік первинних документів за договорами оренди (Укладення договору оренди, Додаткова угода, Акт прийому-передачі орендованих приміщень тощо).
• Поділ послуг на постійну та змінну частини.
• Гнучке управління способами нарахування, ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів.
• Роздільне призначення строків оплати та параметрів нарахування пені для послуг постійної та змінної частини, а також для конкретних послуг.
• Використання довільних шаблонів формату Microsoft Word® для друку первинних документів.
• Друк графічних планів з виділенням об’єктів, що здаються в оренду, як додатки до договорів.
• Зберігання списку телефонних номерів та їх прив’язка до договорів орендарів.
• Можливість багаторазової зміни ставок на послуги в межах одного договору.
• Використання спеціальних курсів валют (фіксований курс, курс НБУ плюс заданий відсоток, валютний коридор).
• Формування графічної звітності на основі планів розміщення об’єктів з колірним виділенням об’єктів залежно від їх статусу та можливістю налаштування складу інформації, що виводиться (за орендарями, умовами договорів, характеристиками об’єктів тощо).
• Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об’єкта під час створення нового договору оренди.
• Можливість здавати один об’єкт в оренду декільком орендарям.
• Групова пролонгація та розірвання договорів оренди.
• Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками.

Підсистема “Управління реєстром об’єктів нерухомості”

• Ведення ієрархічного довідника об’єктів нерухомості з широким набором характеристик та можливістю додавання довільних характеристик
• Робота з графічними планами об’єктів – як на основі довільних зображень (наприклад, скан плану БТІ) та з використанням 3D-моделей об’єктів нерухомості
• Автоматичне створення об’єктів нерухомості у базі даних на основі графічних планів розміщення
• Оперативний перегляд розміщення об’єкта на плані
• Реєстрація довільних статусів об’єктів нерухомості на заданий період – вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо.
• Формування реєстру об’єктів нерухомості з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками.
• Формування графічної звітності на основі планів розміщення об’єктів з колірним виділенням об’єктів залежно від статусу та можливістю довільного відбору (за вільними або орендованими площами, площами в резерві тощо).
• Публікація 3D-моделей об’єктів (наприклад, поверхових планів) на сайті компанії.
• Можливість прив’язки об’єктів нерухомості до цінових категорій, реєстрація цін на послуги з прив’язкою до цінових категорій, збереження історії цін.

Підсистема “Управління експлуатацією об’єктів нерухомості”

• Облік конструктивних елементів та інженерних систем об’єктів нерухомості, що підлягають технічному обслуговуванню та ремонту.
• Планування заходів з технічного обслуговування об’єктів нерухомості (плановий та поточний ремонт, регламентні роботи тощо).
• Оформлення та контроль заявок на обслуговування об’єктів нерухомості.
• Зберігання кошторисів за матеріалами та роботами на проведення заходів з технічного обслуговування.
• Облік фактичних витрат на експлуатацію.
• Облік послуг підрядних організацій з виконання техобслуговування.
• Ведення історії заходів з технічного обслуговування.
• Планування витрат на експлуатацію, порівняння планових та фактичних показників.

Підсистема “Управління взаєморозрахунками з оренди”

• Гнучке налаштування деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодами оплати, об’єктами, послугами, рахунками на оплату.
• Автоматичне формування рахунків на оплату та актів про надання послуг з можливістю довільного відбору за орендарями, послугами, об’єктами тощо, печатку сформованих документів та надсилання орендарям електронною поштою.
• Розрахунок оренди за неповний період. Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів у зазначеному періоді, так і на підставі “середнього місяця”.
• Розрахунок оплати за послуги, що тарифікуються з урахуванням показників лічильників, можливість розподілу показників лічильника по кільком об’єктам або орендарям.
• Використання довільних формул для розрахунку вартості послуг змінної частини (зокрема, нарахування на основі торгового обороту орендаря за різними алгоритмами).
• Автоматичне заповнення строків оплати на рахунках за умовами договору оренди.
• Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що числяться за договором контрагента.
• Облік заставних (депозитних) платежів.
• Аналіз затримок платежів за послугами та розрахунок суми пені за різними алгоритмами.
• Ведення розрахунків із власниками об’єктів нерухомості за агентською схемою.
• Звітність щодо взаєморозрахунків з орендарями з аналітикою за періодами, послугами, об’єктами оренди, рахунками на оплату та можливістю аналізу розрахунків за пенями та депозитами.
• Можливість друку документів з оренди (рахунків, актів та рахунків-фактур) як у зведеній формі, так і з деталізацією щодо об’єктів та/або послуг.
• Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання та величини фінансових втрат від простою об’єктів.
• Аналіз продажів з розгорнутою деталізацією та довільним групуванням даних.
• Планування платежів з оренди, порівняння планових та фактичних показників.

Сервісні можливості

• Автоматичне створення нагадувань та повідомлень за різними подіями (наприклад, нагадування про наближення дати закінчення договору оренди).
• Версіонування (зберігання історії зміни) довідників та документів.