BAS Оренда та управління нерухомістю

Программный продукт предназначен для автоматизации бизнеса по сдаче объектов недвижимости в аренду и управления фондом объектов недвижимости, включая ведение реестрового учёта объектов и их эксплуатацию.

Решение разработано на базе программы «BAS Бухгалтерія», поставляется в версиях ПРОФ и КОРП и содержит полную функциональность соответствующей версии «BAS Бухгалтерії» ПРОФ, и «BAS Бухгалтерії»  КОРП .

Программа «BAS Оренда та управління нерухомістю» обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического, административного учёта  и позволяет эффективно управлять недвижимостью.

Интерфейс программы позволяет работать с информационной базой посредством сети Интернет с  помощью интернет-браузера, который обеспечивает возможность оперативного удалённого подключения к информационной базе программы.

Продукт «Оренда та управління нерухомістю» содержит ряд функциональных подсистем:

Подсистема «Управления договорами аренды»

• Учёт первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приёма-передачи арендованных помещений и т.п.).
• Разделение услуг на постоянную и переменные части.
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, сохранение истории изменений ставок и тарифов.
• Раздельное назначение  сроков оплаты и параметров начисления пени для услуг постоянной  и переменной части, а также для конкретных услуг.
• Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word® для печати первичных документов.
• Печать графических планов с выделением сдаваемых  в аренду объектов, в виде дополнения к договору.
• Сохранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам с арендаторами.
• Возможность многократного  изменения ставок на услуги в рамках одного договора.
• Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс НБУ плюс заданный процент, валютный коридор).
• Формирование графической отчётности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов, в зависимости от их статуса, с возможностью настройки состава вводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристиками объектов и т.п.).
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта во время создания нового договора аренды.
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам.
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды.
• Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам.

Подсистема «Управление реестром объектов недвижимости»

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и с возможностью добавления произвольных дополнительных характеристик. 
• Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ) так и  с использованием 3D-моделей объектов недвижимости.
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения.
• Оперативный просмотр размещения объекта на плане.
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – «свободен», «в резерве», «на ремонте», «арендуется» и т.п.
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам.
• Формирование графической отчётности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.п.).
• Публикация 3D-моделей объектов (например, поверхностных планов) на сайте компании.
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, сохранения истории цен.
  

  

Подсистема «Управление эксплуатацией объектов недвижимости»

• Учёт конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости , подлежащих техническому обслуживанию и ремонту.
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости  (плановый и поточный ремонт, регламентные работы и т.п.).
• Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости.
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию.
• Учёт  фактических расходов на эксплуатацию.
• Учёт услуг подрядных организаций с использованием  техобслуживания.
• Ведение  истории мероприятий по техническому обслуживанию.
• Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей.

Подсистема «Управления взаиморасчётами по аренде»

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, по периодам оплаты, по объектам, по услугам, по счетам на оплату.
• Автоматическое формирование счетов на оплату и актов про оказание услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам  и т.п., печать сформированных документов и рассылка их  арендаторам по электронной почте.
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчёта как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего за месяц».
• Расчет оплаты за услуги, тарифицируемым с учётом показателей счетчиков, возможность распределения показателей счетчика по нескольким объектам или арендаторам.
• Использование произвольных формул для расчёта стоимости услуг переменной части (в частности, начисления на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам).
• Автоматическое заполнение сроков оплаты на счетах по условиям  договора аренды.
• Расчёт оплаты за телефон с учётом номеров, которые числятся по договору контрагента.
• Учёт залоговых (депозитных) платежей.
• Анализ задержек платежей за услуги и расчёт суммы пени по разным алгоритмам.
• Ведение расчётов с собственниками объектов недвижимости  по агентской схеме.
• Отчётность по взаиморасчётам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату, с возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам.
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сведённой форме, так и с детализацией  до объекта и/или услуг.
• Отчёт по эффективности использования площадей с расчётом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов.
• Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных.
• Планирование платежей по аренде, сравнение плановых и фактических показателей.

Сервисные возможности

• Автоматическое создание напоминаний и сообщений по разным событиям (например, напоминание  о приближении  даты окончания договора аренды).
• Версионирование (хранение истории изменений) справочников и документов.