BAS Оренда та управління нерухомістю

Цена: 24 600,0040 200,00

Очистить

Программный продукт «BAS Оренда та управління нерухомістю» предназначен для автоматизации деятельности по сдаче объектов недвижимости в аренду, а также для управления фондом объектов недвижимости, включая ведение реестрового учёта  объектов и их эксплуатацию. Программа может быть полезна компаниям-собственникам коммерческой недвижимости, управляющим или строительным компаниям,  и т.п.. Отраслевое  решение позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадками, складами, рынками и т.п..

Программный продукт предназначен для автоматизации бизнеса по сдаче объектов недвижимости в аренду и управления фондом объектов недвижимости, включая ведение реестрового учёта объектов и их эксплуатацию.

Решение разработано на базе программы «BAS Бухгалтерія», поставляется в версиях ПРОФ и КОРП и содержит полную функциональность соответствующей версии «BAS Бухгалтерії» ПРОФ, и «BAS Бухгалтерії»  КОРП .

Программа «BAS Оренда та управління нерухомістю» обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического, административного учёта  и позволяет эффективно управлять недвижимостью.

Интерфейс программы позволяет работать с информационной базой посредством сети Интернет с  помощью интернет-браузера, который обеспечивает возможность оперативного удалённого подключения к информационной базе программы.

Продукт «Оренда та управління нерухомістю» содержит ряд функциональных подсистем:

Подсистема «Управления договорами аренды»

  • Учёт первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приёма-передачи арендованных помещений и т.п.).
  • Разделение услуг на постоянную и переменные части.
  • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, сохранение истории изменений ставок и тарифов.
  • Раздельное назначение  сроков оплаты и параметров начисления пени для услуг постоянной  и переменной части, а также для конкретных услуг.
  • Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word® для печати первичных документов.
  • Печать графических планов с выделением сдаваемых  в аренду объектов, в виде дополнения к договору.
  • Сохранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам с арендаторами.
  • Возможность многократного  изменения ставок на услуги в рамках одного договора.
  • Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс НБУ плюс заданный процент, валютный коридор).
  • Формирование графической отчётности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов, в зависимости от их статуса, с возможностью настройки состава вводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристиками объектов и т.п.).
  • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта во время создания нового договора аренды.
  • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам.
  • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды.
  • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам.
Электронная форма заключения договора аренды
Электронная форма заключения договора аренды

Подсистема «Управление реестром объектов недвижимости»

  • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и с возможностью добавления произвольных дополнительных характеристик. 
  • Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ) так и  с использованием 3D-моделей объектов недвижимости.
  • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения.
  • Оперативный просмотр размещения объекта на плане.
  • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – «свободен», «в резерве», «на ремонте», «арендуется» и т.п.
  • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам.
  • Формирование графической отчётности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.п.).
  • Публикация 3D-моделей объектов (например, поверхностных планов) на сайте компании.
  • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, сохранения истории цен.
    Реестр объектов недвижимости
    Реестр объектов недвижимости
Поэтажный план и реестр объектов недвижимости
Поэтажный план и реестр объектов недвижимости

Подсистема «Управление эксплуатацией объектов недвижимости»

  • Учёт конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости , подлежащих техническому обслуживанию и ремонту.
  • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости  (плановый и поточный ремонт, регламентные работы и т.п.).
  • Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости.
  • Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию.
  • Учёт  фактических расходов на эксплуатацию.
  • Учёт услуг подрядных организаций с использованием  техобслуживания.
  • Ведение  истории мероприятий по техническому обслуживанию.
  • Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей.

Диаграмма состояний объектов недвижимости
Диаграмма состояний объектов недвижимости
Заявка на проведение ремонтно-эксплуатационных работ
Заявка на проведение ремонтно-эксплуатационных работ

Подсистема «Управления взаиморасчётами по аренде»

  • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, по периодам оплаты, по объектам, по услугам, по счетам на оплату.
  • Автоматическое формирование счетов на оплату и актов про оказание услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам  и т.п., печать сформированных документов и рассылка их  арендаторам по электронной почте.
  • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчёта как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего за месяц».
  • Расчет оплаты за услуги, тарифицируемым с учётом показателей счетчиков, возможность распределения показателей счетчика по нескольким объектам или арендаторам.
  • Использование произвольных формул для расчёта стоимости услуг переменной части (в частности, начисления на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам).
  • Автоматическое заполнение сроков оплаты на счетах по условиям  договора аренды.
  • Расчёт оплаты за телефон с учётом номеров, которые числятся по договору контрагента.
  • Учёт залоговых (депозитных) платежей.
  • Анализ задержек платежей за услуги и расчёт суммы пени по разным алгоритмам.
  • Ведение расчётов с собственниками объектов недвижимости  по агентской схеме.
  • Отчётность по взаиморасчётам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату, с возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам.
  • Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сведённой форме, так и с детализацией  до объекта и/или услуг.
  • Отчёт по эффективности использования площадей с расчётом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов.
  • Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных.
  • Планирование платежей по аренде, сравнение плановых и фактических показателей.

Механизм группового выставления счетов
Механизм группового выставления счетов
Отчёт о начислениях и выплатах арендной платы
Отчёт о начислениях и выплатах арендной платы

Сервисные возможности

  • Автоматическое создание напоминаний и сообщений по разным событиям (например, напоминание  о приближении  даты окончания договора аренды).
  • Версионирование (хранение истории изменений) справочников и документов.