BAS Комплексне управління підприємством

Основные подсистемы программы

Управление продажами

В продукте реализован документ «Коммерческое предложение», который помогает накапливать историю переговоров с клиентами по вопросам состава и условий продаж.

Функциональность  документа «Заказ» используется как «центр управления» всеми последующими действиями по его обработке.

Для документа «Заказ» введены следующие статусы:

• «не подтвержден»;
• «к отгрузке»;
• «к обеспечению»;
• «к оплате».

На различных этапах заказ может выступать в качестве документа — распоряжения:

• на отгрузку;
• на обеспечение;
• на оформление документов.

Контроль выполнения распоряжений ведётся с детализацией до строки заказа.

В подсистеме можно установить график оплат по заказу клиента, который позволяет:

• планировать поступления от продаж по дням;
• следить за просроченной дебиторской задолженностью;
• контролировать соблюдение  клиентом оговоренных сроков оплат.

Есть возможность классификации просроченной задолженности по интервалам глубины «просрочки».

Ведётся учёт плановой и фактическной задолженности в разрезах:

• заказов;
• сроков оплаты;
• расчётных документов.

При этом работа пользователей существенно упрощена: ручное разнесение поступивших платежей выполняется только по заказам,

а распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически, в фоновом режиме.

Аналогично заказам покупателя, реализована работа с заказами поставщикам и ведения взаиморасчётов по закупкам.

Ключевые инновации подсистемы:

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами.
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения.
• Воронка продаж.
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
• Управление торговыми представителями.
• Автоматический контроль лимита задолженности.
• Самообслуживание клиентов.
• Мониторинг состояния процессов продаж.
• Планирование использования автотранспорта.
• Вероятностная оценка прогноза продаж.
• Инвентаризация взаиморасчетов.
• Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление производством

Потребность в производстве отражается с помощью «планов производства» — документов, которые составляются на определенные интервалы выполнения (согласно выбранному сценарию планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.).

Планирование производтва полуфабрикатов, потребляемых при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления.

По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов.

Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

Поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ.

Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями.

Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Управление финансами

В программе предусмотрен документ «Заявка на расходование денежных средств» с контролем выполнения платежей по заявкам.

Ведется учёт расчётов с банком по эквайринговым операциям.

Кроме  регистрации операции платежа и возврата по платёжным картам, добавлен этап регистрации отчётов из банков подтверждающих:

• зачисление платежей;
• списание возвратов;
• удержание комиссий.

 

Это позволяет отслеживать каждую операцию от момента проведення платежа до поступления средств на банковский счёт.

Учёт финансовых результатов (прибылей, убытков) ведётся в разрезе направлений деятельности предприятия.

Состав таких направлений может настраиваться очень гибко. Например, направления деятельности могут соответствовать:

• точкам продаж (для розничных предприятий);
• ассортименту (для дистрибьюторов);
• проектам  и т.п..

Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выторга от продаж по направлениям деятельности, основанных на аналитике продаж.
Все перечисленное позволяет детально анализировать эффективность работы предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Ключевые инновации подсистемы:

• Гибкий инструментарий для формирования платёжных документов на будущие даты.
• Аналитические очёты по движению денежных средств.
• Возможность построения маршрута согласования заявок.
• Гибкие возможности для ведения платёжного календаря.
• Учёт кредитов, депозитов и ссуд.
• Эквайринг (поддержка работы с платёжными картами).
• Инвентаризация касс и банковских счётов.

Бюджетирование

В программе используется интуитивно понятная  настройка структуры бюджетов, благодаря  применению «табличной модели бюджетирования».

Разные методы автоматического расчёта статей  бюджетирования позволяют получать  «расшифровку» данных отчёта исходных данных расчётов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.
Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме.

В системе накапливается история изменения значений бюджетных статей.
Расчёт плановых показателей производится в форме редактирования бюджета и позволяет применять расчёты по формуле для каждого показателя одновременно из нескольких источников данных.

Опция «версионирования» для экземпляров бюджетов позволяет производить:

• сворачивание;
• удаление;
• сравнение версий;
• откат до версии.

Этот функционал позволяет существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировки) выбранных бюджетных моделей.

Ключевые инновации подсистемы:

• Моделирование сценариев.
• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Поддержка мультивалютности.
• Расширенный финансовый анализ.
• Экономический прогноз.
• Анализ достижения плановых показателей.

Регламентный учёт

Программа предлагает пользователям весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентной) отчётности в организации.

Бухгалтерский и налоговый учёт ведётся в соответствии с действующим законодательством Украины.

Учёт налога на прибыль, НДС и Единого налога реализован  согласно нормам Налогового Кодекса Украины.

В поставку конфигурации входит План счетов бухгалтерского учёта, соответствующий Приказу Министра финансов Украины «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції з його застосування» №291  от 30.11.1999 г.

Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учёта на счетах соответствуют требованиям законодательства к  ведению бухгалтерского учёта и отображения данных в отчётности.

При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать  дополнительные субсчета и разрезы аналитического учёта.

В программе содержится комплект стандартной отчётности, которая позволяет анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в разных разрезах.

При формировании отчётов есть можно настроить группировки, отбор и сортировку информации выводимой в отчёт, исходя из специфики работы организации и выполняемых пользоваелем функций.

В поставку входят обязательные (регламентированные) отчёты, предназначенные для подачи собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы финансовой отчётности, налоговые декларации.

Регламентированные отчёты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Ключевые инновации подсистемы:

• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
• Настройка правил отображения хозяйственных операций для групп финансового учёта.
• Учёт фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отображения.
• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.
• Автоматическое формирование входящих налоговых накладных и Приложений к ним исходя из номенклатурного состава документов отгрузки.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В программе реализовано управление процессами продаж:

• определение этапов процессов;
• контроль исполенения процессов;
• анализ.

Для этого используется механизм бизнес-процессов, который автоматически отслеживает маршруты процессов и формирует задания исполнителям.

Кроме того, предусмотрен упрощённый режим управления процессом продаж с «ручным» перемещенням по этапам.

Допускаются разные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение дополнительных  документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т.п., необходимых при отработке процесса.

Программа накапливает статистические данные о выполняемых процессах, позволяет расчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата («воронка продаж») и проводить анализ «узких мест» процессов.

Все стартовавшие продажи («сделки»),   фиксируются в программе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и исполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные  файлы и  т.п.. Это помагает максимально удобно организовать работу менеджеров продаж.

Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки:

• конкурентов;
• субподрядчиков;
• влияющих лиц и их связи.

На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность её успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж.

Кроме того, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки. Это важно для усовершенствования работы отдела продаж.
В программе разделены  списки контрагентов в с точки зрения регламентированного учёта (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и т.п.). Это позволяет вести учёт продаж и истории отношений не только по «формальным», юридическим контрагентам, но и по компаниям-группам юридических лиц, отдельно работающим подразделениям контрагентов, и т. п.

Программа поддерживает ведение информации о контактных лицах компаний-партнёров о связях между партнёрами.

Ключевые инновации подсистемы:

• Досье клиєнта, партнёра.
• Формирование стратегии отношений с партнёрами.
• Бизнес-процессы организации взаимодействия  с клиентами.
• Мониторинг выполнения сделок.
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов.
• Работа с претензиями.
• Сравнительный анализ показателей работы менеджеров.
• BCG-анализ.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учёта. Схема ордерного склада може включаться отдельно для операций отгрузки и операций поступления.

Складские ордеры выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные.

Ведется учёт полученных но невыполненных распоряжений; технология работы склада может выстраиваться целиком «от электронных распоряжений».

Предусмотрен режим адресного хранения товаров, когда учёт остатков товаров осуществляется в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стелажей) и упаковок товара.

Программа позволяет управлять:

• раскладкой товара по местам хранениня при поступлении;
• сборкой с мест хранения при отгрузке;
• перемещение и разукомплектация товара.

Алгоритмы, заложенные в программе, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и задавать порядок обхода складских ячеек. Например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров работником склада.

При отборе товаров можна задавать разнообразные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать сначала те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объёме. Это  позволит освободить ячейки для размещения поступивших товаров.

Механизм опережающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада.

Адресное хранение товаров использкуется как опция.

Кроме «адресного хранения» программа поддерживает справочную привязку мест хранения товара.

Разработан пошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирования приказов на проведение инвентаризаций, выдачу распоряжений на пересчёт остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учёте.

Прикладное решение позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процес доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.

Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складских помещений) или с помощью транспортной компании (перевозчика).

Задания на перевозку формируются с учётом:

• зоны доставки;
• порядка объезда адресов доставки;
• грузоподъёмности транспортного средства.

Ключевые инновации решения:

• Сложная иерархическая структура складов.
• Управление адресным складом.
• Обособленный учёт по заказам – резервирование потребностей.
• Учёт многообротной тары.
• Управление инвентаризацией товаров.
• Статистический анализ запасов, сохранения результатов ABC/XYZ -анализа.
• Расчёт прогнозного спроса.
• Товары на складах по срокам годности.
• Управление доставкой.
• Товарный календарь.

Управление персоналом и расчёт заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, управляющих человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих ведение кадровой политики предприятия с учётом всех требований действующего законодательства.

Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие  воможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учёт кадровых перемещений и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчётных форм и внутренней аналитической отчётности;
• организация работи со штатным расписанием;
• работа с договорами подряда;
• учёт отработанного времени с использованием разных учётных методов;
• расчёт заработной платы персонала с использованием разных систем оплати труда: почасовой, сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и конкретного сотрудника при расчёте вознаграждения за труд;
• расчёт удержаний из зарплаты, в том числе по исполнительным документам;
• начисления прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• ведение взаиморасчётов с персоналом в наличной или безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использовнием внутренней аналитической  отчётности;
• формирование унифицированных отчётных форм;
• расчёт регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчётности по зарплате, как сводной, так и персонифицированной.

Ключевые инновации решения:

• Анализ эффективности управления персоналом.
• Расчёт зарплаты по данным вырабтки сотрудников.
• Комплекс расчётов с персоналом.
• Гибкие возможности отображения зарплаты в финансовом и регламентированном учёте.
• Возможность введения неограниченного количества показателей, произвольные формулы.
• Анализ фонда оплаты труда.
• Расчёт и начисления резерва отпусков.
• Развитие возможностей регламентированного расчёта зарплаты.

Управление закупками

Продукт обеспечивает ответственных за снабжение менеджеров информацией необходимой для своевременного принятия решений о пополнения запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупку и четкой организации взаимодействий с поставщиками.
Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирования закупок на основании планов продаж, планов производства и невыполненных заказов покупателей;
• оформления заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ исполенения дополнительных условий по договорам у которых фиксированны номенклатурные позиции, объёмы и сроки поставки;
• поддержка разных схем приёмки товара от поставщика, в том числе приём на комиссию;
• оформления неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и форимрование взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставикам (к срыву клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учётом прогнозированного уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по критериям:  их надёжности, истории поставок, скорости выполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальным или  другими  свойствам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Ключевые инновации решения:

• Управление закупочной деятельностью.
• Бизнес-процессы сложных закупок.
• Контроль условий поставок.
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В продукте реализованы возможности для построения иерархической модели целей и целеовых показателей, включены инструменты для их мониторинга.

Ключевые инновации решения:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
• Создание разных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходящих данных.
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Разнообразие графических форм аналитических отчётов.

Управление расходами и расчёт себестоимости

Продукт позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, котрые обеспечивают производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учёт расходов  и расчёт себестоимости продукции осуществляется на основе данных оперативного учёта.

Класификация допустимых для применения ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Продукт поддерживает раздельный учёт раходов по видам налоговой  деятельности.

Подсистема управления расходами обеспечивает:

• учёт фактических расходов предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и количественном измерении;
• оперативный количественный учёт ресурсов в незавершенном производстве;
• учёт фактических остатков незавершённого прозводства на конец отчётного периода в нужных разрезах;
• разные способы распределения расходов на себестоимость продукции и выполненных работ на производственные расходы, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчёт фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Расчитанная себестоимость может быть детализована до объема входящих затрат независимо от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выбранного расчёта себестоимости.

Ключевые инновации решения:

• Раздельный учёт затрат по видам деятельности.
• Обособленный учёт себестоимости по заказам.
• Распределание затрат поа направлениям деятельности.
• Получение данных о структуре себестоимости выпуска до первичнных расходов.
• Улучшеный мастер закрытия месяца.

Технологические достоинства программы

Программа «BAS Комплексне управління підприємством» разработана на новейшей технологической платформе Business Automation Framework, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, продуктивность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или web-клієнта (через обычный интернет-браузер), в т. ч. в «облачном» режиме;
• настроить интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опцій, реализованный в системе «BAS Комплексне Управління Підприємством», позволяет «включать» или «выключать» разные функциональные части прикладного решения без программирования (именения программного продукта).