BAS Медицина. Больница

Программа позволяет создавать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа  к данным по ролевому принципу.  Предусмотрена возможность ведения учёта по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Программа позволяет комплексно автоматизировать разные аспекты деятельности медицинской организации, обеспечивая тем самым эффективное управление современной медицинской организацией. Благодаря широким возможностям настройки, систему можно адаптировать к различным бизнес-процессам медицинской организации.

Ключевые преимущества программы «BAS Медицина. Больница» для различных уровней управления

Для руководителей

Руководители предприятия получают доступ к разнообразным отчётам, которые в сжатой и  удобной форме показывают текущее состояние дел в закупках, в потреблении  медикаментов и расходных медицинских материалов в мед.организации.

Для медицинского персонала

Медицинкий управленческий персонал (в том числе врачи по клинико-экспертной работе и врачи-фармакологи) сможет:

• оценивать структуру закупок и потребления медикаментов с позиций фармакоэкономики;
• оценивать динамику финансовых затрат, на ту или другую группу препаратов;
• делать разные выборки по фармакологическим признакам лекарств.

Для менеджеров

Использование программы «BAS Медицина» позволяет осуществлять комплексную автоматизацию складов и отделений медучреждений.
Менеджеры служб управления закупками товаров получат возможность отслеживать весь «жизненный цикл» товара, начиная с момента планирования закупок и заканчивая моментом отгрузки товаров поставщиками.

Для материально ответственных лиц

Работники склада и материально ответственные сотрудники отделений  получают взможность вести детализированный оперативный учёт товаров на складах, в отделениях и кабинетах.

Обеспечивается учёт товарно-материальных ценностей разного вида (медикаментов, медицинских товаров, прочих материалов) и оформление всех необходимых  документов.

 

Программа автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:

• Управление закупками: учёт  закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и  суммовом выражении.
• Управление запасами в аптеке: предметно-количественный учёт движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учёт движения аптечных товаров, как в общем на складах, так и в разрезе мест  хранения  внутри склада.
• Ведение формулярных перечней организаций и отделений: ведение формулярных перечней организации и формулярных перечней конкретных отделений, которые позволяют ограничить перечень номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
• Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о расхождениях в количестве и качестве во время  приходовния товара, в случае если такая возможность возникла.
• Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа (VEN-анализ позволяет определять приоритетные лечебные препараты в соответствии с международной практикой их разделения на «жизненно важные» (Vital или V), «необходимые» («Еssential» или «Е») и «второстепенные» («Non-essential» или «N»).
• Учёт по источникам финансирования: раздельный учёт движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок.
• Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учёт затрат лекарственных препаратов и медицинских изделий при предоставлении медицинских услуг, автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений.
• Управление розничными продажами: автоматизация ведения учёта в розничном аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования.
• Управление процессом изготовления медицинских препаратов: учёт изготовления и фасовки  лекарственных препаратов по  докторским предписаниям в рецептурно-производственном отделе.
• Контроль наличия серий, изъятых  из оборота: с помощью сответствующей обработки совершается  поиск забракованных серий в остатках товаров. В случае соответствующей  настройки программы контроль отбраковки производится на этапе поступления лекарственных средств.

«BAS Медицина. Больница» автоматизирует следующие виды деятельности медицинской организации:

• Учёт пациентов: ввод сведений о пациентах, включая персональные данные, контактную информацию, данные медицинского страхования и прочую информацию
• Ведение электронных медицинских карт пациента
• Учёт и ведение «участков», закрепление пациентов за участками
• Формирование заявок пациента, планирование медицинских услуг (запись на приём), формирование счетов на оплату
• Планирование работы медицинской организации: составление графиков работы медицинского персонала, помещений и оборудования, планирование загрузки медицинских рабочих мест
• Получение оплаты за медицинские услуги от физлиц: учёт наличных и безналичных денежных средств, печать кассовых чеков
• Формирование сменного задання для медперсонала
• Регистрация документов:
  • контрольной карты диспансерного наблюдения;
  • направления на госпитализацию, реабилитацию, обследование, консультацию;
  • талона амбулаторного пациента;
  • медицинского свидетельства о смерти (форма № 106/о);
  • рецептов (формы Ф1, Ф3)
• Учёт  оборудования используется для оказания медицинской услуги
• Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3
• Учёт выполненных медицинских услуг
• Формирование электронных медицинских документов, настройка шаблонов медицинских документов и готовых фраз для подстановки в документы
• Формирование, печать и учёт листов нетрудоспособности
• Управления отношениями с контрагентами: ведение сведений про контрагентов (про страховые компании и прочие  юридические лица), ведение договоров на оказание медицинской помощи
• Проведение взаиморасчётов с юридическими лицами (страховыми компаниями), формирование реестра счетов за предоставленную медицинскую помощь
• Управление правилами продажи медицинских услуг: установка цен и снижек
• Управление маркетинговыми мероприятиями
• Проведение профосмотров для сотрудников предприятия
• Регистрация взаимодействий с пациентами по  телефону и по электронной почте для работы Call-центров
• Персональные оповещения пациентов и докторов через SMS и e-mail

Кроме того, прикладное решение «BAS Медицина» предназначено для автоматизации деятельности больничных аптек мед. организаций любой формы собственности.

Автоматизация оборота медикаментов и расходных медицинских материалов

Программа «BAS Медицина. Больница»  учитывает особенности бизнес-процессов учёта медикаментов и расходных медицинских материалов на складах и в отделениях (кабинетах) внутри медицинской организации.

Программа может применятся на любом складе медицинской организации (в том числе хозрасчетной), благодаря универсальному подходу к учёту ТМЦ различных видов. При этом предусмотерны специализированные механизмы для учёта медпрепаратов.

Специализированные механизмы учёта лекарственных средств позволяют  вести аналитический учёт и формирование отчётности в зависимости от группы в которую входит препарат:

• наркотические и психотропные вещества (по группам);
• сильнодействующие вещества и яды;
• безрецептурный отпуск.

Программа позволяет вести аналитический учёт лекарств по формальным признакам:

• действующее вещество или международное непатентованное наименование;
• торговое наименование;
• лекарственная форма и форма выпуска;

Гибкие возможности настройки программы позволяют  выполнять все функции учёта – от ведения справочников и введения первичных документов до получения аналитических отчётов, на основе которых руководители разных подразделений могут принимать обоснованные и взвешенные управленческие решения.

Интеграция с программами ведения бухгалтерского учёта

Программа «BAS Медицина» не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учёта и формирования всех необходимых регламентных документов для подачи  их в государственные и налоговые органы. Эти задачи решаются в других специализированных программах.

В программе «BAS Медицина» предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и проводок в  следующие учётные программы:

• «Бухгалтерія», ред. 2.0
• «BAS Бухгалтерія», ред. 2.1

Прикладное решение «BAS Медицина» позволяет вести учёт от  имени нескольких медицинских организаций на произвольном количестве складов Медицинская организация состоит из разных подразделений, работники взаимодействуют с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и поставщиками и представляют руководству необходимые аналитические отчёты о результатах своей деятельности.

Подразделения связанные с оборотом медикаментов и расходных медицинских материалов (склады, лечебные отделения, кабинеты) осуществляют деятельность по  управлению материальныими ресурсами медицинской организации. Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации передаются в бухгалтерскую учётную программу. На основе результатов деятельности по управлению материальными ресурсами медцинской организации в информационной базе «BAS Медицина» можно формировать отчёты, предоставляемые в государственные органы.