BAS Медицина. Больница

Цена: 36 000,00

Программа «BAS Медицина. Больница» предназначена для автоматизации учёта основных видов деятельности медицинской организации, предоставляющей медицинскую помощь пациентам в амбулаторно-поликлинических условиях и дневных стационарах.

Программа позволяет создавать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа  к данным по ролевому принципу.  Предусмотрена возможность ведения учёта по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Программа позволяет комплексно автоматизировать разные аспекты деятельности медицинской организации, обеспечивая тем самым эффективное управление современной медицинской организацией. Благодаря широким возможностям настройки, систему можно адаптировать к различным бизнес-процессам медицинской организации.

Ключевые преимущества программы «BAS Медицина. Больница» для различных уровней управления

Для руководителей

Руководители предприятия получают доступ к разнообразным отчётам, которые в сжатой и  удобной форме показывают текущее состояние дел в закупках, в потреблении  медикаментов и расходных медицинских материалов в мед.организации.

BAS Медицина. Больница. Аналитический отчет: Закупки товаров
Больница. Аналитический отчет: Закупки товаров

Для медицинского персонала

Медицинкий управленческий персонал (в том числе врачи по клинико-экспертной работе и врачи-фармакологи) сможет:

  • оценивать структуру закупок и потребления медикаментов с позиций фармакоэкономики;
  • оценивать динамику финансовых затрат, на ту или другую группу препаратов;
  • делать разные выборки по фармакологическим признакам лекарств.
BAS Медицина Больница. Документ: План лечения
Документ: План лечения

Для менеджеров

Использование программы «BAS Медицина» позволяет осуществлять комплексную автоматизацию складов и отделений медучреждений.
Менеджеры служб управления закупками товаров получат возможность отслеживать весь «жизненный цикл» товара, начиная с момента планирования закупок и заканчивая моментом отгрузки товаров поставщиками.

BAS Медицина Больница. Документ: Инвентаризация товаров в отделении
Документ: Инвентаризация товаров в отделении

Для материально ответственных лиц

Работники склада и материально ответственные сотрудники отделений  получают взможность вести детализированный оперативный учёт товаров на складах, в отделениях и кабинетах.

Обеспечивается учёт товарно-материальных ценностей разного вида (медикаментов, медицинских товаров, прочих материалов) и оформление всех необходимых  документов.

BAS Медицина. Больница. Документы складского учёта
Документы складского учёта

 

Программа автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:

  • Управление закупками: учёт  закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и  суммовом выражении.
  • Управление запасами в аптеке: предметно-количественный учёт движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учёт движения аптечных товаров, как в общем на складах, так и в разрезе мест  хранения  внутри склада.
  • Ведение формулярных перечней организаций и отделений: ведение формулярных перечней организации и формулярных перечней конкретных отделений, которые позволяют ограничить перечень номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
  • Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о расхождениях в количестве и качестве во время  приходовния товара, в случае если такая возможность возникла.
  • Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа (VEN-анализ позволяет определять приоритетные лечебные препараты в соответствии с международной практикой их разделения на «жизненно важные» (Vital или V), «необходимые» («Еssential» или «Е») и «второстепенные» («Non-essential» или «N»).
  • Учёт по источникам финансирования: раздельный учёт движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок.
  • Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учёт затрат лекарственных препаратов и медицинских изделий при предоставлении медицинских услуг, автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений.
  • Управление розничными продажами: автоматизация ведения учёта в розничном аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования.
  • Управление процессом изготовления медицинских препаратов: учёт изготовления и фасовки  лекарственных препаратов по  докторским предписаниям в рецептурно-производственном отделе.
  • Контроль наличия серий, изъятых  из оборота: с помощью сответствующей обработки совершается  поиск забракованных серий в остатках товаров. В случае соответствующей  настройки программы контроль отбраковки производится на этапе поступления лекарственных средств.
BAS Медицина. Больница. Отчёт по сериям отбракованной номенклатуры
Отчёт по сериям отбракованной номенклатуры

«BAS Медицина. Больница» автоматизирует следующие виды деятельности медицинской организации:

  • Учёт пациентов: ввод сведений о пациентах, включая персональные данные, контактную информацию, данные медицинского страхования и прочую информацию
  • Ведение электронных медицинских карт пациента
  • Учёт и ведение «участков», закрепление пациентов за участками
  • Формирование заявок пациента, планирование медицинских услуг (запись на приём), формирование счетов на оплату
  • Планирование работы медицинской организации: составление графиков работы медицинского персонала, помещений и оборудования, планирование загрузки медицинских рабочих мест
  • Получение оплаты за медицинские услуги от физлиц: учёт наличных и безналичных денежных средств, печать кассовых чеков
  • Формирование сменного задання для медперсонала
  • Регистрация документов:
    • контрольной карты диспансерного наблюдения;
    • направления на госпитализацию, реабилитацию, обследование, консультацию;
    • талона амбулаторного пациента;
    • медицинского свидетельства о смерти (форма № 106/о);
    • рецептов (формы Ф1, Ф3)
  • Учёт  оборудования используется для оказания медицинской услуги
  • Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3
  • Учёт выполненных медицинских услуг
  • Формирование электронных медицинских документов, настройка шаблонов медицинских документов и готовых фраз для подстановки в документы
  • Формирование, печать и учёт листов нетрудоспособности
  • Управления отношениями с контрагентами: ведение сведений про контрагентов (про страховые компании и прочие  юридические лица), ведение договоров на оказание медицинской помощи
  • Проведение взаиморасчётов с юридическими лицами (страховыми компаниями), формирование реестра счетов за предоставленную медицинскую помощь
  • Управление правилами продажи медицинских услуг: установка цен и снижек
  • Управление маркетинговыми мероприятиями
  • Проведение профосмотров для сотрудников предприятия
  • Регистрация взаимодействий с пациентами по  телефону и по электронной почте для работы Call-центров
  • Персональные оповещения пациентов и докторов через SMS и e-mail
BAS Медицина. Документ: Регистрация в приёмном отделении
Документ: Регистрация в приёмном отделении

Кроме того, прикладное решение «BAS Медицина» предназначено для автоматизации деятельности больничных аптек мед. организаций любой формы собственности.

BAS Медицина. Больница. Отчёт: Остатки товаров по срокам годности
Отчёт: Остатки товаров по срокам годности.

Автоматизация оборота медикаментов и расходных медицинских материалов

Программа «BAS Медицина. Больница»  учитывает особенности бизнес-процессов учёта медикаментов и расходных медицинских материалов на складах и в отделениях (кабинетах) внутри медицинской организации.

BAS Медицина. Больница. Экранная форма для назначения исполнителя роли бизнес-процесса
Экранная форма для назначения исполнителя роли бизнес-процесса

Программа может применятся на любом складе медицинской организации (в том числе хозрасчетной), благодаря универсальному подходу к учёту ТМЦ различных видов. При этом предусмотерны специализированные механизмы для учёта медпрепаратов.

Ведомость выборки использованных лекарственных средств, подлежащих ПКУ
Ведомость выборки использованных лекарственных средств, подлежащих ПКУ (предметно-количественному учёту)

Специализированные механизмы учёта лекарственных средств позволяют  вести аналитический учёт и формирование отчётности в зависимости от группы в которую входит препарат:

  • наркотические и психотропные вещества (по группам);
  • сильнодействующие вещества и яды;
  • безрецептурный отпуск.

Программа позволяет вести аналитический учёт лекарств по формальным признакам:

  • действующее вещество или международное непатентованное наименование;
  • торговое наименование;
  • лекарственная форма и форма выпуска;

Гибкие возможности настройки программы позволяют  выполнять все функции учёта – от ведения справочников и введения первичных документов до получения аналитических отчётов, на основе которых руководители разных подразделений могут принимать обоснованные и взвешенные управленческие решения.

BAS Медицина. Больница.  Указание типа для экстемпоральной номенклатуры
Для лекарственных препаратов, которые изготовляются внутри медицинской организации, в справочнике «Виды номенклатуры» устанавливается тип номенклатуры «Лекарственный препарат».

Интеграция с программами ведения бухгалтерского учёта

Программа «BAS Медицина» не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учёта и формирования всех необходимых регламентных документов для подачи  их в государственные и налоговые органы. Эти задачи решаются в других специализированных программах.

В программе «BAS Медицина» предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и проводок в  следующие учётные программы:

Прикладное решение «BAS Медицина» позволяет вести учёт от  имени нескольких медицинских организаций на произвольном количестве складов Медицинская организация состоит из разных подразделений, работники взаимодействуют с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и поставщиками и представляют руководству необходимые аналитические отчёты о результатах своей деятельности.

Подразделения связанные с оборотом медикаментов и расходных медицинских материалов (склады, лечебные отделения, кабинеты) осуществляют деятельность по  управлению материальныими ресурсами медицинской организации. Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации передаются в бухгалтерскую учётную программу. На основе результатов деятельности по управлению материальными ресурсами медцинской организации в информационной базе «BAS Медицина» можно формировать отчёты, предоставляемые в государственные органы.