BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях. Основная поставка

Цена: 6 690,00

Программа «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» — это прикладное решение, которое охватывает основные задачи управления и учета на предприятии жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы. Программный продукт позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами его деятельности.

Система предназначена для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу «BAS Бухгалтерія».

Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне выгружаемых документов.

Для предприятий, состоящих из нескольких организаций, предусмотрена возможность ведения управленческого учета по каждой из них. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в различных разделах управленческого учета с формированием необходимой отчетности.

Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: финансовых, складских и тому подобное.

Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.

Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты настройки отчетов.

Ключевые возможности программы

Программа имеет следующие основные функциональные возможности:

  • Автоматизация расчета стоимости каждой из предоставляемых потребителям услуг в соответствии с действующими тарифами, норм и условий, влияющих на результаты вычислений
  • Корректировка стоимости каждой предоставленной потребителю услуги при наличии льгот и субсидий у потребителя
  • Регистрация сумм взаиморасчетов с потребителями услуг по каждой из предоставляемых услуг с учетом льгот и субсидий
  • Определение сумм денежных средств, подлежащих возмещению управляющей организации государственных структур, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
  • Учет сумм взаиморасчетов по каждой из предоставленных услуг с государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;
    Формирование печатных форм квитанций на оплату потребителям услуг
  • Учет полученных денежных средств от потребителей услуг
  • Учет полученных денежных средств от государственных структур, компенсирующих расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
  • Анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг
  • Анализ состояния взаиморасчетов с ответственными государственными структурами.

Быстрое начало работы

Для быстрого начала работы с прикладным решением предназначена специальная обработка, состоящая из десяти разделов. Номера подразделов определяют последовательность работы с ними: завершив работу в первом разделе, следует переходить ко второму и т.д.
Обработка включает следующие разделы:

  • Параметры учета
  • Информация об организации
  • Здания
  • Объекты лицевых счетов
  • Услуги
  • Льготы
  • Тарифы
  • Список физических лиц
  • Лицевые счета
  • Ввод начальных остатков.

Лицевые счета

«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» обеспечивает поддержку любых операций, связанных с лицевыми счетами.
Лицевой счет в прикладном решении – это свод данных, содержащий информацию, необходимую для расчета стоимости ЖКУ, предоставляемых владельцам лицевого счета управляющей организацией.
Для каждого лицевого счета устанавливаются следующие характеристики:

  • Объект лицевого счета: квартира, часть квартиры, офис, паркинг и т.д.
  • Характеристики объекта лицевого счета: общая, дополнительная, жилая, отапливаемая площадь
  • Ответственный владелец: лицо, на которое оформлен лицевой счет
  • Количество лиц, проживающих и зарегистрированных на территории объекта лицевого счета
  • Список услуг, предоставляемых управляющей организацией владельцу лицевого счета (и членам его семьи)
  • Способ определения объема потребления для каждой услуги: по нормам или по приборам учета
  • Паспортный стол с уточняющей информацией по каждому потребителю услуг, с долей собственности и по степени родства
  • Приборы учета для определения объемов потребления услуг
  • Уточняющая информация для определения объемов потребления услуг из норм
  • Тарифы на оказываемые услуги
  • Льготы, предоставляемые ответственному владельцу лицевого счета и членам его семьи
  • Субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи.
  • Региональные субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи.

Приборы учета

«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» обеспечивает поддержку следующих операций, связанных с приборами учета:

  • Ведение списка приборов учета
  • Регистрация технических характеристик приборов учета
  • Закрепление приборов по лицевым счетам с указанием начальных показаний
  • Отключение приборов учета
  • Ежемесячная регистрация показаний приборов учета
  • Регистрация демонтажа приборов для проверки
  • Регистрация монтажа приборов после проверки.

Начисления и взаиморасчеты

В этом разделе производится расчет и корректировка стоимости ЖКУ, предоставляемых потребителям в течение месяца, выписка квитанций на оплату этих услуг, учет получения денежных средств за оказанные услуги и анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг, поставщиками и фондами.
В разделе осуществляются такие операции:

  • ежемесячные начисления по лицевым счетам;
  • пересчет по лицевым счетам за предыдущие месяцы;
  • выполнение разовых начислений по лицевым счетам;
  • выполнение распределения дополнительных начислений;
  • начисление пени по лицевым счетам.

В разделе также можно регистрировать движение денежных средств:
поступления безналичных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов и фондов;
оплату наличными денежными средствами поставщикам;
поступления наличных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов.

Запасы

«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» автоматизирует такие бизнес-процессы с запасами:

  • количественный учет запасов на различных складах предприятия;
  • покупка услуг ЖКХ у поставщиков;
  • покупка других услуг у поставщиков.

Под запасами подразумеваются расходные материалы, запасные части и инструменты, используемые при устранении неисправностей на техническом оборудовании потребителей услуг и при проведении плановых ремонтов жилых комплексов.

Управление взаимодействиями

«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» предоставляет набор функций для управления взаимодействиями.
В разделе размещены основные настройки для таких инструментов:

  • Telegram бот
  • Сайт ЖКХ
  • SMS сообщения.

Настройка Telegram бота выполняется в несколько этапов:

  • Настройка связи с «Telegram»
  • Создание нового пользователя
  • Управление пользователями Telegram
  • Настройка клавиатур Telegram.

Telegram бот используется для связи с ответственными владельцами личных счетов. Ответственные владельцы смогут просматривать информации по задолженности, показания приборов учета и получаемые сообщения по внесению оплаты по лицевым счетам.

Аварийно-диспетчерская служба

«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» обеспечивает учет взаимодействия между потребителями услуг и управляющей организацией:

  • Проведение плановых ремонтов объектов жилого и нежилого фонда
  • Устранение аварийных ситуаций на техническом оборудовании потребителей.

Предусмотрены возможности выполнения ремонтных работ и устранение неисправностей по конкретному лицевому счету или зданию в целом.
В разделе Аварийно-диспетчерская служба выполняется:

  • Регистрация заявки потребителя услуг
  • Уточнение потребностей заявителя
  • Определение специалистов, которые будут выполнять работы
  • Согласование со специалистами потребности в запасах, необходимых для выполнения работ
  • Определение наличия нужных запасов и обращения в службу поставки с заявлением о необходимости их закупки
  • Постановка задачи исполнителям на выполнение работ
  • Регистрация подтверждения исполнителя о проделанной работе и использованных запасах
  • Регистрация подтверждение от заявителя информации: об использованных материалах, о времени, потраченном специалистами, а также его оценка качества выполненных работ
  • Оформление документов для службы начислений и взаиморасчетов, отражающие стоимость выполненных работ и израсходованных материалов в отпускных ценах
  • Анализ заявок.

Паспортный стол

Раздел предназначен для создания рабочей среды специалиста, выполняющего функции работника паспортного стола.
Раздел является автономным: информация, которая накапливается в разделе, никак не используется в других разделах учета.
В программе автоматизированы следующие операции:

  • Ведение списка физических лиц, нуждающихся в регистрации
  • Первичная регистрация ответственного владельца лицевого счета. Оформление и печать учетной формы А1 ответственного владельца лицевого счета
  • Первичная регистрация членов семьи собственника лицевого счета. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
  • Внесение данных об изменениях формы А1. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
  • Снятие с регистрации физических лиц. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета.

Голосование потребителей услуг

В «BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» автоматизирована подготовка и проведение общего собрания собственников, подсчет результатов голосований, хранения истории собраний и голосований.
Процесс организации собрания голосования состоит из следующих этапов:

  • Определение правил, при соблюдении которых результаты голосования вступают в законную силу
  • Подготовка к проведению голосования
  • Регистрация факта проведения собрания
  • Анализ результатов голосования.

В системе подготовка к проведению Голосования заключается в формировании списка вопросов, которые выносятся на голосование. Вопрос, вынесенный на Голосование, может быть Организационным и не иметь материальной стоимости. Для каждого вопроса, кроме наименования, назначается его Расширенное описание, которое может включать любую информацию, например, срок выполнения, состав плательщиков, сроки оплаты, стоимость и т.п.
Результатом подготовки к проведению собрания является:

  • Печатная форма объявления, причем по каждому вопросу, который выносится на голосование, создается отдельная форма. В форме указывается вопрос, время и место голосования, состав участников
  • Печатная форма протокола голосования, в который заносится информация о результатах поименного голосования
  • Печатная форма именного бюллетеня для голосования.

Настройка и администрирование

«BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях» предоставляет набор сервисных функций, связанных с работой программного продукта.
В разделе устанавливаются основные настройки системы.
Кроме того, в разделе поддерживается:

  • Регистрация пользователей, назначение им ролей и прав
  • Анализ работы пользователей с использованием журнала регистрации
  • Просмотр списка активных пользователей
  • Обмен данными
  • Полнотекстовый поиск объектов
  • Удаление помеченных объектов
  • Установка дат запрета изменения данных
  • Резервное копирование информационной базы
  • Обновление программы
  • Восстановление информационной базы.