BAS Роздрібна торгівля (Основная поставка)

Учёт движения товаров

Программа «BAS Роздрібна торгівля» поддерживает учёт таких операций с товарами:

• заказ поставщику;
• заказ на перемещение;
• поступление товара от поставщика;
• реализация в розницу и мелким оптом;
• перемещение товаров между магазинами;
• перемещение между складами одного магазина;
• инвентаризация;
• оприбуткування;
• списание;
• передача между организациями (юридическими лицами);

В программе предусмотрено автоматическое распределение поступивших товаров на основании предварительно выполненных настроек.

Программа позволяет вести учёт для предприятия с разнымим системами налогообложения:

• Налог на прибыль.
• Налог на прибыль и НДС.
• Единый налог.
• Единый налог и НДС.

Организация учёта в розничной сети

Программа «BAS Роздрібна торгівля» позволяет автоматизировать розничную сеть, если она организована по схеме:

• Розничная сеть  состоит из произвольного числа магазинов, в которых осуществляются розничные и мелкооптовые продажи товаров.
• Каждый магазин, в свою очередь, может иметь несколько складов, часть из которых используется для хранения товаров, остальные– в качестве торговых залов.
• Торговые залы также могут иметь обособленные с точки зрения учета отделы, которые представлены в программе в виде отдельных складов.
• Розничные продажи в торговых залах магазинов ведутся на одном или нескольких рабочих местах кассиров.

Программа позволяет работать в режиме распределённых информационных баз на двух уровнях: на уровне магазинов и на рабочим уровне рабочих мест кассира.

Обмен данными производится автоматически или инициируется пользователем.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей  удалённых узлов распределённой информационной базы с главного узла конфигурации «BAS Роздрібна торгівля».

Учет оплат при розничных продажах

В программе «BAS Роздрібна торгівля» предусмотрен  учёт следующих видов оплаты:

• оплата наличными;
• платежной картой;
• банковским кредитом;
• подарочными сертификатами.

Учитывая специфику розничных продаж в программе имеются расширенные возможности учета денежных средств:

• ведётся учёт денежных средств, внесенных в кассу ККМ для «размена»;
• предусмотрена частичная выемка денежных средств из кассы ККМ;
• предусмотрено инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Программа «BAS Роздрібна торгівля» оснащена интуитивно понятным пользовательским интерфейсом рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Данный интерфейс поддерживает работу на небольших дисплеях и работу с программируемой клавиатурой.

В интерфейсе РМК есть возможность настройки только нужных кассиру операций и ограничения его (пользователя «кассир») возможностей, при необходимости.
Программа позволяет кассиру регистрировать продажи товара на разные организации и печатать чеки на определённом фискальном регистраторе, который соответствует определённой организации.

В программе реализована функция автоматического распределения поступившего в магазин товара на основе предварительно сделанных настроек.

Назначение розничных цен

В программе «BAS Роздрібна торгівля» поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети.
Центральный офис сети может устанавливать розничные цены:

• для всей сети в целом;
• для групп магазинов;
• для каждого магазина в отдельности.

На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В программе «BAS Роздрібна торгівля» ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Управление скидками

Программа «BAS Роздрібна торгівля» оснащена мощными возможностями управления скидками на установленную розничную цену в зависимости от различных условий и ситуаций, а именно:

• от количества товара в чеке;
• от суммы чека;
• от времени покупки;
• от вида дисконтной карты покупателя;
• от личных данных покупателя;
• процентом от суммы по товарной строке;
• как подарок при покупке набора товаров («купи-получи»).

 

Встроенные типовые отчёты позволяют производить план-фактный анализ использования рабочего времени.

Процесс управления персоналом в программе «BAS Роздрібна торгівля» отображается в следующих типовых операциях:

• формирование режима работы магазина;
• планирование рабочего времени персонала;
• регистрация фактически отработанного времени;
• план-фактный анализ рабочего времени;
• учёт личных продаж продавца.

Работа с торговым оборудованием

Программа «BAS Роздрібна торгівля» совместима с разнообразынм торговым оборудованием подключаемым на рабочих местах пользователей.
Настройка работы с торговым оборудованием заключается в создании справочника рабочих мест пользователей и подключенного к ним оборудования. Дальнейшая поддержка работы с оборудованием в автоматизированных процессах зависит от типа оборудования и поддерживается  функциональностью системы.

Конфигурация поддерживает следующие типы оборудования:

• оборудование подключаемое к рабочему месту кассира:
  • сканеры штрих-кодов;
  • считыватели магнитных карт;
  • фискальные регистраторы;
  • эквайринг-терминалы;
  • дисплеи покупателя;
  • электронные весы;
• внешние устройства установленные в торговом зале:
  • электронные весы с печатью этикеток в режиме Offline;
• устройства для работы на складах;
  • терминалы сбора данных.

Анализ продаж и формирование заказов поставщику

Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах.

На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, запланировать дату поступления товара и оплату поставки.

 

Контроль поставок по заказам поставщику

Поступление товара в программе «BAS Роздрібна торгівля» оформляется вручную, на основании накладной поставщика, или на основании заказа поставщику.

В последнем случае пользователю представляется отчет о «дисциплинированности» поставщика, в котором по каждому поставщику выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Анализ деятельности предприятия

В программе «BAS Роздрібна торгівля»  формируется более 30 видов аналитических отчётов с разным уровнем группировок и детальной расшифровкой по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей в  реальном времени и относительные показатели эффективности торговых операций.

Технологические особенности

Особенности интерфейса

Прикладное решение разработано на современном интерфейсе «Такси». К основным характеристикам интерфейса «Такси» можно отнести:

• наличие крупного шрифта;
• увеличенное рабочее пространство (4);
• новая система навигации:
  • панель инструментов (2);
  • панель открытых окон (5);
  • меню разделов (3);
• доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна (6);
• удобный поиск в списках, управление поиском;
• возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и пр.), так и команды.

Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

«BAS Роздрібна торгівля» может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.

Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия для Украины», редакция 2.0

В конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» поддерживается односторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия для Украины», редакция 2.0 на уровне документов и справочной информации.

«BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Обмен данными с программой «BAS Управління торгівлею»

«BAS Роздрібна торгівля» поддерживает двухсторонний обмен данными с программой «BAS Управління торгівлею», редакция 3.2 на уровне документов и справочной информации.
В случае совместного использования двух этих программ, «BAS Управління торгівлею» является управляющей, «центральной» системой, которая транслирует в «BAS Роздрібна торгівля» нормативно-справочную информацию.
Программа «BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» транслируются документы движения товаров и денежных средств, а также и информация, уточняющая справочные данные.

Связь магазинов с центральным офисом может быть настроена непосредственно «на прямую» или через центральный узел, объединяющий сеть магазинов.
Объединение информационных базых магазинов в центральном узле предоставляет возможность контроля остатков в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами.
При взаимодействии магазина с центральным офисом все данные по магазину обобщаются.
То есть, для каждого магазина в центре регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, проведённых в магазине:

• прием товаров;
• продажа товаров оптом и в розницу;
• передача товаров в другой магазин;
• результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д.

Данные о розничных продажах сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью до кассы ККМ и передаются в «центральную» программу «BAS Управління торгівлею».

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В программе «BAS Роздрібна торгівля» предусмотрен обмен данными между информационными базами на двух уровнях:

• «по магазинам»;
• «по рабочим местам».

Распределённая Информационная База «по магазинам» дает возможность организовать стабильный обмен данными между магазинами.

Распределённая Информационная База «по рабочим местам» позволяет настроить пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовым оборудованием.

Функция «Удаленного администрирования» дает возможность централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая в случае необходимости транзит данных в магазины.

Комплектация, особенности лицензирования

Комплектация

Программа поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят:

• необходимые дистрибутивы;
• документация в электронном виде;
• комплект пин-кодов для активации лицензии;
• регистрационная анкета и пользовательское соглашение.

Особенности лицензирования

Основная поставка содержит все необходимое для работы в программе одного пользователя. Для обеспечения одновременной работы с программой «BAS Роздрібна торгівля»  более чем  одного пользователя, нужно приобрести клиентские лицензии «BAS» для пользователей и  дополнительную серверную лицензию «BAS» (для обеспечения «клиент-серверного» режима работы).

Все права на конфигурацию принадлежат компании «NetHelp» (Польша).