BAS Роздрібна торгівля (Основная поставка)

Цена: 8 400,00

Данное решение предназначено для автоматизации бизнес-процессов в магазинах, в том числе, входящих в распределенную розничную сеть. Программа «BAS Роздрібна торгівля» может использоваться в качестве кассовой программы, в том числе для автоматизации учёта продаж в магазинах с большим количеством пользователей.

 

Учёт движения товаров

Программа «BAS Роздрібна торгівля» поддерживает учёт таких операций с товарами:

  • заказ поставщику;
  • заказ на перемещение;
  • поступление товара от поставщика;
  • реализация в розницу и мелким оптом;
  • перемещение товаров между магазинами;
  • перемещение между складами одного магазина;
  • инвентаризация;
  • оприбуткування;
  • списание;
  • передача между организациями (юридическими лицами);

В программе предусмотрено автоматическое распределение поступивших товаров на основании предварительно выполненных настроек.

Учёт торговых операций в программе «BAS Роздрібна торгівля» ведется только в национальной валюте.

Программа позволяет вести учёт для предприятия с разнымим системами налогообложения:

  • Налог на прибыль.
  • Налог на прибыль и НДС.
  • Единый налог.
  • Единый налог и НДС.

Организация учёта в розничной сети

Программа «BAS Роздрібна торгівля» позволяет автоматизировать розничную сеть, если она организована по схеме:

  • Розничная сеть  состоит из произвольного числа магазинов, в которых осуществляются розничные и мелкооптовые продажи товаров.
  • Каждый магазин, в свою очередь, может иметь несколько складов, часть из которых используется для хранения товаров, остальные– в качестве торговых залов.
  • Торговые залы также могут иметь обособленные с точки зрения учета отделы, которые представлены в программе в виде отдельных складов.
  • Розничные продажи в торговых залах магазинов ведутся на одном или нескольких рабочих местах кассиров.
Программа BAS Розница. Карточка магазина.
Программа BAS Розница. Карточка магазина.

Программа позволяет работать в режиме распределённых информационных баз на двух уровнях: на уровне магазинов и на рабочим уровне рабочих мест кассира.

Обмен данными производится автоматически или инициируется пользователем.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей  удалённых узлов распределённой информационной базы с главного узла конфигурации «BAS Роздрібна торгівля».

Учет оплат при розничных продажах

В программе «BAS Роздрібна торгівля» предусмотрен  учёт следующих видов оплаты:

  • оплата наличными;
  • платежной картой;
  • банковским кредитом;
  • подарочными сертификатами.

Учитывая специфику розничных продаж в программе имеются расширенные возможности учета денежных средств:

  • ведётся учёт денежных средств, внесенных в кассу ККМ для «размена»;
  • предусмотрена частичная выемка денежных средств из кассы ККМ;
  • предусмотрено инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Программа «BAS Роздрібна торгівля» оснащена интуитивно понятным пользовательским интерфейсом рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Данный интерфейс поддерживает работу на небольших дисплеях и работу с программируемой клавиатурой.

Рабочее место кассира в программе "BAS Розница"
Рабочее место кассира

В интерфейсе РМК есть возможность настройки только нужных кассиру операций и ограничения его (пользователя «кассир») возможностей, при необходимости.
Программа позволяет кассиру регистрировать продажи товара на разные организации и печатать чеки на определённом фискальном регистраторе, который соответствует определённой организации.

Внутреннее перемещение товара в программе "BAS Розница"
Внутреннее перемещение товара.

В программе реализована функция автоматического распределения поступившего в магазин товара на основе предварительно сделанных настроек.

Назначение розничных цен

В программе «BAS Роздрібна торгівля» поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети.
Центральный офис сети может устанавливать розничные цены:

  • для всей сети в целом;
  • для групп магазинов;
  • для каждого магазина в отдельности.

На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут назначаться менеджером магазина.

 "BAS Розница". Выбор ручного назначения цен в программе
Выбор ручного назначения цены

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

"BAS Розница". Задание способа расчета цены по формуле
Задание цены по формуле

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В программе «BAS Роздрібна торгівля» ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Настройка печатной формы ценника в программе "BAS Розница"
Настройка печатной формы ценника

Управление скидками

Программа «BAS Роздрібна торгівля» оснащена мощными возможностями управления скидками на установленную розничную цену в зависимости от различных условий и ситуаций, а именно:

  • от количества товара в чеке;
  • от суммы чека;
  • от времени покупки;
  • от вида дисконтной карты покупателя;
  • от личных данных покупателя;
  • процентом от суммы по товарной строке;
  • как подарок при покупке набора товаров («купи-получи»).
Назначение процентной скидки в программе "BAS Розница"
Назначение процентной скидки в программе

 

Встроенные типовые отчёты позволяют производить план-фактный анализ использования рабочего времени.

"BAS Розница". Настройка графика работы
Настройка графика работы

Процесс управления персоналом в программе «BAS Роздрібна торгівля» отображается в следующих типовых операциях:

  • формирование режима работы магазина;
  • планирование рабочего времени персонала;
  • регистрация фактически отработанного времени;
  • план-фактный анализ рабочего времени;
  • учёт личных продаж продавца.
"BAS Розница". Карточка сотрудника
Карточка сотрудника

Работа с торговым оборудованием

Программа «BAS Роздрібна торгівля» совместима с разнообразынм торговым оборудованием подключаемым на рабочих местах пользователей.
Настройка работы с торговым оборудованием заключается в создании справочника рабочих мест пользователей и подключенного к ним оборудования. Дальнейшая поддержка работы с оборудованием в автоматизированных процессах зависит от типа оборудования и поддерживается  функциональностью системы.

Конфигурация поддерживает следующие типы оборудования:

  • оборудование подключаемое к рабочему месту кассира:
    • сканеры штрих-кодов;
    • считыватели магнитных карт;
    • фискальные регистраторы;
    • эквайринг-терминалы;
    • дисплеи покупателя;
    • электронные весы;
  • внешние устройства установленные в торговом зале:
    • электронные весы с печатью этикеток в режиме Offline;
  • устройства для работы на складах;
    • терминалы сбора данных.
"BAS Розница". Выгрузка номенклатуры в Терминал Сбора Данных
Выгрузка номенклатуры в Терминал Сбора Данных

Анализ продаж и формирование заказов поставщику

Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах.

ABC-XYZ анализ продаж и текущих остатков в программе "BAS Розница"
ABC-XYZ анализ продаж и текущих остатков в программе

На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, запланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Формирование заказа поставщику на основании анализа продаж в программе BAS Розница
Формирование заказа поставщику на основании анализа продаж

 

Контроль поставок по заказам поставщику

Поступление товара в программе «BAS Роздрібна торгівля» оформляется вручную, на основании накладной поставщика, или на основании заказа поставщику.

Оформление поступления товара в программе "BAS Розница"
Оформление поступления товара

В последнем случае пользователю представляется отчет о «дисциплинированности» поставщика, в котором по каждому поставщику выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Отчёт "Анализ расхождений" в программе "BAS Розница"
Отчёт «Анализ расхождений»

Анализ деятельности предприятия

В программе «BAS Роздрібна торгівля»  формируется более 30 видов аналитических отчётов с разным уровнем группировок и детальной расшифровкой по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей в  реальном времени и относительные показатели эффективности торговых операций.

Расчёт и задание себестоимости в программе BAS Розница
Расчёт и задание себестоимости
График продаж номенклатуры в программе BAS Розница
График продаж номенклатуры

Технологические особенности

Особенности интерфейса

Прикладное решение разработано на современном интерфейсе «Такси». К основным характеристикам интерфейса «Такси» можно отнести:

  • наличие крупного шрифта;
  • увеличенное рабочее пространство (4);
  • новая система навигации:
    • панель инструментов (2);
    • панель открытых окон (5);
    • меню разделов (3);
  • доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна (6);
  • удобный поиск в списках, управление поиском;
  • возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и пр.), так и команды.
Интерфейс "Такси" в программе "BAS Розница"
Особенности Интерфейса «Такси»

Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

«BAS Роздрібна торгівля» может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.

Монитор активных пользователей в программе "BAS Розница"
Монитор активных пользователей

Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия для Украины», редакция 2.0

В конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» поддерживается односторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия для Украины», редакция 2.0 на уровне документов и справочной информации.

Обмен данными с "Бухгалтерией для Украины", редакция 2.0 в"BAS Розница"
Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия для Украины», редакция 2.0

«BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Обмен данными с программой «BAS Управління торгівлею»

«BAS Роздрібна торгівля» поддерживает двухсторонний обмен данными с программой «BAS Управління торгівлею», редакция 3.2 на уровне документов и справочной информации.
В случае совместного использования двух этих программ, «BAS Управління торгівлею» является управляющей, «центральной» системой, которая транслирует в «BAS Роздрібна торгівля» нормативно-справочную информацию.
Программа «BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» транслируются документы движения товаров и денежных средств, а также и информация, уточняющая справочные данные.

Обмен данными между "BAS Розница" и программой "BAS Управление торговлей"
Обмен данными с программой «BAS Управління торгівлею»

Связь магазинов с центральным офисом может быть настроена непосредственно «на прямую» или через центральный узел, объединяющий сеть магазинов.
Объединение информационных базых магазинов в центральном узле предоставляет возможность контроля остатков в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами.
При взаимодействии магазина с центральным офисом все данные по магазину обобщаются.
То есть, для каждого магазина в центре регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, проведённых в магазине:

  • прием товаров;
  • продажа товаров оптом и в розницу;
  • передача товаров в другой магазин;
  • результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д.

Данные о розничных продажах сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью до кассы ККМ и передаются в «центральную» программу «BAS Управління торгівлею».

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В программе «BAS Роздрібна торгівля» предусмотрен обмен данными между информационными базами на двух уровнях:

  • «по магазинам»;
  • «по рабочим местам».

Распределённая Информационная База «по магазинам» дает возможность организовать стабильный обмен данными между магазинами.

Настройка Распределенных Информационных Баз (РИБ) в программе "BAS Розница"
Настройка Распределенных Информационных Баз (РИБ)

Распределённая Информационная База «по рабочим местам» позволяет настроить пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовым оборудованием.

Функция «Удаленного администрирования» дает возможность централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая в случае необходимости транзит данных в магазины.

Комплектация, особенности лицензирования

Комплектация

Программа поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят:

  • необходимые дистрибутивы;
  • документация в электронном виде;
  • комплект пин-кодов для активации лицензии;
  • регистрационная анкета и пользовательское соглашение.

Особенности лицензирования

Основная поставка содержит все необходимое для работы в программе одного пользователя. Для обеспечения одновременной работы с программой «BAS Роздрібна торгівля»  более чем  одного пользователя, нужно приобрести клиентские лицензии «BAS» для пользователей и  дополнительную серверную лицензию «BAS» (для обеспечения «клиент-серверного» режима работы).

Все права на конфигурацию принадлежат компании «NetHelp» (Польша).