Кроме того, программа содержит блок автоматизации учёта для нефтебаз. Отчеты позволяют пользователю отслеживать движение подакцизных товаров, прогнозировать объем акцизного лимита, формировать регламентированную и финансовую отчётность.
Программа «BAS Комплексне управління паливним підприємством» включает в себя следующие подсистемы:
- Учёт топлива и учёт акциза на топливо.
- Учёт ГСМ на нефтебазе.
- Учёт топливных талонов.
- Платёжная подсистема.
- Центральный заказ сопутствующих товаров.
Содержание
Учёт ГСМ и учёт акциза на топливо
В продукте реализована возможность учёта акцизного налога на топливо согласно законодательству Украины.Учёт ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчёта тонн в литры, учёт топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.
Функциональные возможности решения позволят сократить время пользователя на выписку акцизных накладных за счёт инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощью групповой обработки.
Реализовано автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчётов. Основные инновационные решения:
- Учёт топлива приведённого к температуре t=15°С:
- Ведение учёта топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при температуре 15°С (кг, плотности, литров).
- Ведение учёта топлива с учётом партий в разрезе плотности, что позволяет формировать поступление нескольких одинаковых номенклатур, с разной плотностью при температуре t=15°С и учитывать по ним остатки.
- Подбор плотности при t=15°С, как автоматическим, если в учёте только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка.
- Акцизные накладные:
- Автоматическое формирование акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения топлива.
- Автоматическое формирование нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения.
- Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов.
- Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТЗЕД для акцизной и налоговой накладных.
- Реализовано отдельное формирование входящих и исходящих акцизных накладных с помощью обработок.
- Реализована групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML.
- «Бесшовный» обмен акцизными накладными с «FREDO Звіт» (запланированная реализация).
- Учёт топливного акциза в документах поступления и реализации:
- Отображение поступления и реализации в разрезе акцизных мест хранения.
- Реализованы импортные операции с учётом акциза на топливо.
- Легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону.
- Возможность формировать перемещения с сохранением данных из поступления товара.
- Возможность формировать документ «Реализация товаров и услуг» (РТУ) с сохранением данных из поступления товара.
- Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной.
- Возможность внесения кода УКТЗЕД для всех документов движения Акцизного топлива.
Учёт топлива на нефтебазе
Программный продукт позволяет комплексно автоматизировать учёт ГСМ нефтебазах для основных логистических маршрутов: железная дорога и автотранспорт. При этом для ЖД-маршрута учёт ГСМ ведётся в разрезе цистерн, а для автотранспорта – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учёт топлива ведётся по резервуарам. Основные инновационные решения:- Учёт поступлений по нефтебазе
- Железнодорожная накладная
- Учёт по нефтебазе в разрезе резервуаров с учётом «мёртвых остатков»
- Контроль работы смен нефтебазы
- Учёт движения железнодорожных цистерн
- Транспортная накладная с возможностью формирования списания ГСМ как через АЗС, так и напрямую клиенту (Перемещение, Реализация)
- Замеры в резервуарах (Акты списания и оприходования)
- Контрольные замеры
- Отчётность:
- Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах
- Анализ поступлений ГСМ от поставщиков
- Анализ расхождений данных контрольных замеров и данных слива
- Аналитическая справка по железнодорожной накладной
- Отгрузка ГСМ с нефтебазы
- Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе
- Отчёт за смену
- Прочее
Учёт топливных талонов
Данный функциональный блок программы позволяет автоматизировать весь цикл продажи топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и талонами других эмитентов. Каждый этап движения талонов маркируется статусами. Это позволяет отслеживать количество талонов на каждом этапе их жизненного цикла. Основные инновации решения:- Эмиссия талонов
- Реализация талонов
- Возврат талонов
- Блокирование талонов
- Погашение талонов
- Отчётность:
- Анализ продаж талонов
- Анализ статусов талонов
Платёжная система
Программный продукт позволяет автоматизировать продажи топлива с помощью платёжных карт. Предусмотрен учёт «кошельков» денежных (в гривне) и количественных (в литрах). Для удобства управления платёжными картами разработан специальный рабочий стол. Основные инновации решения:- Учёт движений по платёжным картам
- Пополнение карточных счетов клиентов
- Реализация по платёжным картам
- Погашение по платёжным картам
- Отчётность: Обороты и остатки по платёжным картам
Центральный заказ
Этот функциональный блок позволяет управлять остатками, оборотами и закупками сопутствующих товаров в сети АЗС.Пользователь может настраивать в программе: правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальный и максимальный остатки товаров на АЗС, сезонные колебания. Это позволяет автоматически формировать заказы поставщикам с учётом всех необходимых параметров. С помощью функциональности «Центрального заказ» бизнес может избегать «залёживания» не ходового товара, всегда иметь в торговой точке самые популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать спрос на товарный ассортимент. Основные инновации решения:
- Контроль взаиморасчётов с поставщиками
- Минимизация остатков на складах
- Анализ надёжности работы с поставщиками
- Платёжный календарь на отсрочку платежа за реализованный товар
- Формирование заказов с учётом таких параметров, как коэффициент сезонности, продажи за период, остатки мин./макс.
- Отчётность:
- Непроданные остатки за период
- Отчёт по накладным поступления и по возвратным накладным
- Отчёт по отклонениям в поступлении
- Спецификации поставщиков
Интеграция с внешними системами
Позволяет конфигурировать настройку бесшовной интеграции с внешними front-office системами на АЗС, процессингами и базами данных. Программа интегрируется с системами семейства “ND GROUP” в части:- Обмен с талонной системой
- Обмен с карточной системой
- Обмен закупками и продажами